昨晚,“南京理工大学30项人事服务上线”一文犹如“冬天里的一把火”,以燎原之势暖遍高校IT人朋友圈。“高冷人事管理”究竟如何秒变“暖心教职工服务”?不少老师们已迫不及待在后台留言:能8能给个登录账号体验下啊?于是乎,高校信息化业内的打探小能手小智再现在江湖!
通过各种软磨硬泡、威逼利诱等无节操手段,小智抢先登录体验了一把惊艳IT江湖的南理工综合人事服务。话不多说,本期小智马上为大家揭秘:
暖心人事服务 VOL.1
新进教职工注册报到
上线前 · Before
话说此服务上线前,
很多高校新进教职工
报到流程是这样的:
你是新来报到的吧?
给一张“报道单”转单签章
老师们自己招呼自己啊
每个高校都有的报到单
But
在很多学校
结局却常常是酱紫滴:
↓↓↓
然而
“新进报到”这件小事
人事处、组织部、房管科...
就轻松了吗...了吗?
上线后 · After
导引式办理,大幅降低沟通成本
新进教师可以直接在学校网站注册,并选择自己就职的岗位。
KEY 1
系统将会根据不同岗位类别适配出相应的报到流程,并自动弹出“导引式提示框”,用遮罩式设计,确保老师视觉上能一眼看到填报说明。▼
上图为真实效果 毫无PS改动
KEY 2
教职工阅毕收起后,系统随即展开详细的报到注册流程,具体包括“基础信息审核、校内业务办理、报到与起薪”三个部分。每个部分都清晰呈现具体的办理项目和当前的办理状态(办理状态:未办理、已完成)。▼
上图为真实环境,部分信息打码处理
KEY 3
教职工可以点击项目进入具体的办理界面,办理方法(网上填报或线下办理)、所需资料、办理地点已经俱全,再也不用往返于各个部门之间询问。如下为“新进职工住房申请”的办理界面。▼
上图为真实环境 部分信息经打码处理
KEY 4
一键地图导引,从此偌大校园里找地方再也不求人!▼
多渠道通知提醒
整个报到过程中,系统自动发送短信、邮件进行办理进度提醒,再也不用反复电话去询问:请问我的**有没有审核通过?请问我的**有没有办好?
统一进度控制
当新进教职工办理新进报到时,人事处在做咩呢?只需要坐在电脑前,盯着统一的界面,即可了解所有办理进度。▼
图片为真实环境,部分信息打码处理
各部门审核办理
除了人事处,其他职能部门也工作更加轻松!以工作证办理为例,新进教职工通过自己的电脑上传证件照后,保卫处就会及时收到相应的工作证办理的短信提醒,不仅可以在网上直接下载照片为教职工办理,也可下载查阅新进教职工的基础信息。工作证办理完成后,新进教职工就会收到工作证领取的手机短信通知。