人事工作信息化再传捷报!河北师范大学首次实现100%线上职称评审,收获教职工一致好评!职称评审期间,系统运行稳定,教职工操作上手快,工作群及时沟通解决问题,让河北师范大学教职工深刻感受到信息化带来的便捷与高效!
效果数据说话
本次职称评审从调研到上线仅耗时2个月,上线后,教职工在2周内即全部完成职称评审工作。今年河北师范大学共有181名教职工进行职称评审填报,其中教师140人、非教师36人、辅导员5人。
(学校组织教职工进行职称评审线上业务培训)
为了保证系统运行顺畅,学校5个部门:信息化办、人事处、教务处、科技处、社科处全程参与,及时在工作群中回答教职工的提问并给出解决问题方式方法,收获35次在线好评。用户体验的提升带来的是更多老师自发推广线上职称评审业务系统,互相解答问题。
线下到线上的转移
今年河北师范大学职称评审实现了信息线下到线上的转移。每位申报人员都能在网上填报自己的信息,不用重复基本信息的填写,数据也会全部储存到人事系统数据库,供下次职称评审使用和查看,真正实现有据可依,有据可查。
(教职工填写基本信息页面)
业务部门在教职工完成资料提交后,集中时间进行网上的资料审核,省去盖章、审核等时间,确保送审材料的真实性和准确性。
更为便捷的是,全部报表均可网上生成:自动生成评委需要的摘录表、A3简表,职称评审各类汇总表格等。
两大主管部门总结发声
河北师范大学的职称评审业务由人事处牵头,信息技术学院协办。人事处副处长刘艳房和信息技术学院院长赵冬梅为本次职称评审业务做了以下总结。
本次学校上线职称评审,大大提高了工作老师的效率。联合工作组不用到现场审核,节约了人力,由各部门分工负责网上审核,反馈交互更方便快捷和及时有效。职称评审的上线对其他人是工作起到了示范和标杆作用,我们也得到了90%以上参评老师的认可。
职称评审是人事处实行信息化的一小步,人事处计划在两年内实现基础的信息化建设,使工作效率和工作质量有大幅度提升。我们希望工作人员可以从繁杂、琐碎的日常工作中解脱出来,紧跟信息化快速发展的时代节奏,与时俱进,不断提高。
上线职称评审可以说是一项工程。首先要在教师中做足宣传工作,让广大教师认识到这项工作的便捷与智能;第二要注重参评教师的培训;第三学校一盘棋,上下齐动员。
学校这几年在信息化建设方面做了很多的后援保障。一是成立了信息化领导小组,负责信息化的领导,蒋春澜校长亲自担任领导小组组长;二是在资金上学校给与了充足的保障;三是在人员和场地上也给与了支持。
信息化实现了统一标准、数据共享和应用集成,将有助于学校对教学、科研、管理等实现规范高效的管理;二是可以为师生提供高效、便捷的信息化服务,一次录入信息,终身使用服务;为学校领导的决策提供数据和依据。职称评审只是众多工作信息化的一个模块,未来学校还将努力,让更多的教职工享受到信息化带来的便捷服务。
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