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校长论坛丨规划只是“墙上挂挂”?这位校长的回答亮了

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日期: 2017-01-09
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PC端师生综合服务门户,移动端微信校园平台,校级大人事、大OA,还有以二月兰紫为界面背景色的个性化设计……短短2年时间,南京理工大学在高校信息化建设过程中循序渐进,成效显著。而就在刚刚过去不久的2016全国高校信息化研讨会中,140多位高校信息化同仁还专程从全国各地赶来,聆听学习该校“智慧校园”的建设模式,并连连称赞。

南理工信息化建设为何会取得如此成就?我们了解到,最重要的还是学校领导层的高度重视,具有时代性的信息化建设理念,并形成了一套完整的信息化治理体系。学校具体是如何考虑的?研究院独家专 访了南京理工大学校长助理韦志辉教授。


壹 

 

校长论坛丨规划只是“墙上挂挂”?这位校长的回答亮了


《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》指出,“教育信息化是国家信息化发展整体战略的重要组成部分,应超前部署教育信息网络,应加强信息技术与教育教学的深度融合。”

此纲要一出, 2016年6月,南理工就正式出台学校层面的信息化建设“十三五”专项发展规划(2016—2020),引入“互联网+教育”的理念,指出建设“智慧校园”,必须要将其与大学的管理、教学、科研、人才培养相融合,为师生提供更好的服务,为学校“双一流”建设服务。对于信息化趋势的正确判断,让南理工在智慧校园建设上得以先行。

“其实,互联网自诞生之日起,就逐渐改变着我们的生活、工作、学习方式。从2010年开始,‘互联网+’改变了许多传统业态,同时对高校信息化建设也带来了新的机遇和要求。”韦志辉表示,从管理的角度来说,以前,学校各部门根据需求建立相应的信息系统,虽然提高了办事效率,但由于没有统一的规划和统一的标准,各高校、各部门数据不能共享,就成了“信息孤岛”,“特别是大数据时代来临,这一问题就导致很多数据不能开发和挖掘,不能为管理、教学、科研等服务。同时随着这样的信息系统建设的越多,师生的使用也越麻烦。”

同样,在教学方面,他表示,现在进入校园的大学生多是95后,很快就是00后,“他们都是互联网时代出生的孩子,获取知识的方式变了,自然我们的教育形式也不能像之前的一个老师、一本教材,学生全部坐在教室进行简单传授。”

韦志辉认为,这是互联网带给大学教育的最大的挑战。“大学的功能在某种意义上在变化,甚至从组织形式、办学理念,到培养人的方式都将发生根本性改变。”如何面对这一挑战?韦志辉表示,学校要做的绝不是盲目应付,而要思考“如何充分利用IT技术,将信息化建设与教育教学改革相融合,提升创新型人才的培养的能力。”


 校长论坛丨规划只是“墙上挂挂”?这位校长的回答亮了

(党政主要领导重视)




校长论坛丨规划只是“墙上挂挂”?这位校长的回答亮了


认识到信息化技术要为高校的教学、科研、管理服务,有了这一理念,那么如何来做这个事儿呢?为此,与国外的高校CIO制度类似,南理工专门成立了网络安全与信息化工作领导小组,由学校党委书记和校长任组长,确定负责信息化的校领导,并成立信息化工作协调组、信息化建设与管理处等组织,建立信息化管理体系,搭好“舞台”。“这也是我们学校信息化建设‘十三五’发展规划的第一步。”

据了解,其实,2014年2月,中央才成立了网络安全和信息化领导小组,习近平总书记亲自担任组长并提出建设网络强国的目标,而同年5月,“南京理工大学网络安全和信息化工作领导小组”成立,这也让南理工成为全国高校中率先设立“网络安全和信息化工作领导小组”的高校,并在全国高校中起到了示范的效应。

有了专门的领导机构、牵头部门和协调组织,学校信息化建设专项发展规划才可以落地执行。

“规划,其实就是你对未来的一个构想和愿景。”韦志辉说,过去,大家对规划的作用不太重视,常说“规划规划墙上挂挂”,“但实际上,规划的作用非常重要,没有好的规划,可能就会走偏,或是造成资源浪费。”

智能、灵活的高校校园如何建设?韦志辉认为,信息化规划首先离不开对学校内部问题和外部环境的分析。打破“信息孤岛”,把数据集中起来,综合分析后,南理工开始规划打造学校的统一平台,关注用户的需求,用人的个体来牵引整个数据流。“明确了问题和目标,你就可以做一个四五年左右的规划,这样既能保证方向走得正确,同时达到目标的途径也十分清晰了。”


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(学校信息化管理架构)

 


 



校长论坛丨规划只是“墙上挂挂”?这位校长的回答亮了


制定了信息化的战略性目标,如何将其与具体的行动计划有效进行衔接?对此,韦志辉认为,规划是有过程的,是个迭代的过程。


“首先,从信息化管理部门来说,要对学校内部的存在问题和外部的发展趋势进行分析,这是信息化部门的事儿。同时,信息化部门还要负责收集全校各单位、各部门,如教学部门、科研部门、行政部门、师生等的需求,进行汇总,再对需求进行分析,拿出初步的规划稿,然后再反过去征求意见,再回来,进行几次迭代以后,基本上就能把一个阶段要做的事情搞明白了。”

对此,为了收集各方面的需求,南理工信息化处进入19个学院和研究机构进行调研,在教师、本科生、研究生、管理人员、具有海外学习经历的青年教师等不同层面的座谈会和问卷调查。为推广宣传信息化,学校还专门成立了全国首个“信息化社团”。(链接:听说,他们牵起了学生的手 | “互联网+”高校信息化建设在路上)一方面了解各部门在信息化中的“痛点”,另一方面,也让全校师生理解并认可信息化的理念,调动大家的力量,共同搭建智慧校园。

此外,谈及规划实施,他还提到了一个重要的问题,即“真正的信息化建设,一定要把规划变成一个个项目去实施。”比如从人才培养说,教学服务要做什么,科研服务要做什么,学生服务要做什么,管理信息化要做什么,这样就形成了几个项目,然后这些项目就会再做年度计划,由信息化部门牵头信息化工作协调组,根据资金、当前状态,统筹安排年度计划。具体项目的实施由相关各部门负责,比如科研主要由科研院去做,办公系统由党政办公室去做。“这样既有宏观规划和学校层面的统筹,又有具体落实项目和单位,才能形成一个整体的可操作性的一个规划体系。”


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(信息化宣传月活动)




校长论坛丨规划只是“墙上挂挂”?这位校长的回答亮了


“互联网+”在业内,不仅带来了技术的变化,更重要的是思维方式的变化。有了理念,也有了规划,甚至想好了信息化过程要走的每一步,那么,在信息技术不断更新的大背景下,如何使得全体师生适应这样的背景,成为学校信息化建设的支持者、参与者?


对此,韦志辉表示,“有几个方面:首先是学校大力宣传,达成共识;其次,要培养信息化管理人员,建立专业队伍;还有就是协同多方力量。”他认为,形成共识,对于学校的信息化建设很重要。信息化是潮流,是未来的趋势,让师生在变革中感受信息化的好处,他们自然愿意去接受、去支持和参与。

“人才培训则是信息化建设重要的保障。信息化发展很快,这就需要信息化管理人员要快速更新知识,同时,教师的信息化培训也要跟上,让他不仅会用现有的信息化工具,还要更多地能够让信息化融入教学科研,改进提升他们的工作能力。”

“当然,最重要的,信息化建设得好不好,还是要考虑用户至上,只有抓住我们的信息化是服务于师生的,服务于学校教学、科研和管理的,以他们的需求来牵引你,这样才能真正搞好信息化建设。”


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