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独家|董勤岭:积极加强学生工作信息化建设 不断提升学生工作科学化水平

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日期: 2016-11-03
浏览: 16


高校学生工作是高校学生思想政治工作和管理服务工作的有机整体,肩负着为社会主义现代化事业培养建设者和接班人的历史使命。随着时代的飞速发展,学生的思想观念日益复杂,高校学生工作面临着新的形势和要求,采用传统的学生工作管理模式和手段,已很难适应发展形势的需要,加快学生工作信息化建设已经逐步成为各高校的共识。

----临沂大学学生工作部副部长  董勤岭


独家|董勤岭:积极加强学生工作信息化建设 不断提升学生工作科学化水平


今天与大家分享临沂大学学生工作信息化建设,从以下四个方面阐述:


第一个是加强高校学生工作信息化建设的意义;

第二个是临沂大学信息工作建设的实践;

第三个是开展学生工作信息化建设取得的成效;

第四个是学生工作信息化建设的体会。

 


1

加强高校学生工作信息化建设的重要意义


 

《国家中长期教育改革发展规划纲要》当中提出要加快教育信息化的进程,促进学校管理标准化、规范化。教育部的十三五规划当中,对教育信息化提出了更为具体的要求,要求要深入推进管理信息化,从服务教育管理拓展为全面提升教育治理能力,要推动管理信息化与教育教学创新的深度融合。


   

山东省的十三五发展规划纲要当中,提出了要实施山东省教育信息化行动计划,推进“三通工程”和数字化校园建设,要健全教育信息化体系,提出了要积极探索“互联网+”环境下的教育模式创新和数字教育资源服务供给模式。   

       

学生工作要顺应互联网思维。高校学生工作信息化建设的迅速发展,以及在学生工作领域的应用,可以降低教育成本,减少工作量,提高工作效率和效果,推动学生工作可持续发展带来了积极影响。

 

学生工作信息化的重要性体现为三个方面:



1    
学生工作信息化促进学生管理工作的高效化  


传统的学生管理工作要依靠人工的方法完成收集、统计、成长、传递,劳动量大、易重复、效率低、信息更新慢,用先进的现代化技术把学生工作的信息以数字化形式加以整理、归纳、运用和共享。这样可以提高工作效率,改善学生工作水平。



2    
学生工作信息化建设提高了学生管理工作的科学化  


通过建立基于信息化管理平台的学生工作运行机制,利用现代信息化技术,来改造学生工作传统的工作流程和工作方式,高效便捷的网络流程化管理模式规范学生工作的办事程序,避免管理工作的随意性、无序性,提高学生管理工作的科学化水平。



3    
学生工作信息化建设提高了大学生思想政治教育工作的实效性  


传统的工作模式下,学生工作要靠走访、座谈,甚至以电话的方式与学生进行交流,这些交流方式虽然比较直接,但是有时获得的信息不够快速、准确。学生工作人员充分利用网络的及时性、灵活性、虚拟性和动态交互性的特点,开展教育管理工作,可以更加贴近学生的学习、生活,更好的为学生服务,提高工作实效。



2

临沂大学学生工作信息化建设的实践

临沂大学在山东省高校的信息化建设中是着手比较早的,从2007年开始酝酿设计学生工作信息化平台到2009年提出学生工作手段数字化、工作模式扁平化、工作管理项目化、工作考核绩效化的学生工作目标。到目前为止,我们学生工作信息化平台这方面一共建成了1个网站,8个应用系统。

   

学校学生有4万多人,承担职责任务多,而学生工作人员数量相对较少。现在学生工作基本实现了数字化管理,学生从入校到毕业,所有的培养课程,基本上是通过数字化的手段进行,工作流程网络化,学生工作管理数字化平台的建立,有效地促进了学生管理工作的规范化、标准化,实现了信息共享,提高了工作效率。


1

 

数字化迎新系统



实现了新生报到、缴费、学籍注册等各环节的数字化和网络化管理。学生报到时,工作人员在报到点使用计算机终端,扫描学生录取通知书的条形码,就可以轻松完成网上报到手续。这就大大节省了学生签字报到、核对资料确认的时间。学校相关部门及学院通过上网可以实时查看新生报到情况,可以按学院、分专业对学生的报到情况进行统计,为学校、学院提供了第一手的决策资料。


迎新系统,不仅实现了新生报到数据的共享查询,规范了迎新工作流程,提高了工作效率,更突出体现了学校的人性化服务理念。



2

 

学生公寓信息管理系统



对全校公寓床位实行精确管理,通过这个系统,可以随时了解到全校宿舍的安排情况,随时掌握宿舍床位使用情况。通过这个系统,很好地解决了部分学院瞒报床位、个别学生私自占有床位等问题,提高了公寓床位的利用率,取得了很好的经济效益。同时,该系统还可以实现在线查询、统计、报修等多项功能。  



3

 

学生公寓门禁信息实时查询系统



学工部(处)自行设计开发,实现了网上远程查询住宿学生进出公寓情况,可以以学号、班级、宿舍等方式在线查询学生的进出记录、晚归人员记录、夜不归宿人员记录,解决了学生晚归、不归等公寓管理难点,加强了学生在宿舍内行为的有效监控,极大地方便了辅导员对住宿学生的教育和管理,有效降低学生安全责任事故的发生。



4

 

学生事务管理系统



实现奖励、惩处、困难学生管理、勤工助学岗位管理、奖助学金评审等多种功能。这些应用系统的运行,大大加强了学生工作的精细化管理,改善了学工队伍的高效率服务,在实际工作中收到了良好的效果。奖助学金评审系统,采用了智能化的评定模式,按照学生申请、辅导员初审、学院复审、学校终审的流程进行。所有评审工作全部网上进行操作,系统自动筛选符合评选条件的学生,对违纪、学习成绩不合格的同学进行自动限制,同时记录每个环节的评审情况。为学生工作人员提供了很大的方便,而且解决了因手工方法出现的工作量大、周期长、效率低、误差、遗漏等问题,使奖助学金评定变得快捷、简便、准确,避免了评选过程中的人为因素,做到评选工作的公开公平公正。



5

 

毕业生离校管理系统



将传统的纸质离校单转变为电子离校单,将各部门审核的数据自动植入系统中,简化了办理程序,提高了办理效率。各职能部门及辅导员老师可登陆该系统实时查询毕业生离校手续办理情况,并及时督促离校流程未通过的学生到相关部门办理手续,做到了对学生离校状态的“实时跟踪”。



6

 

信息发布系统



为了加强学生工作信息的交流和沟通,我们设立了部长信箱网上在线咨询功能模块,畅通了学生与学校直接沟通的渠道,通过倾听学生的心声,及时发现问题,及时解决问题,避免问题积累和矛盾激化。我们还和联通公司合作,建立了手机短信发布平台,辅导员可以利用此平台免费向学生发布信息。另外,在学工部的具体指导下,所有辅导员都开通了博客、微博,拉近了辅导员老师和学生的距离,为工作的开展奠定了坚实的基础。



3

开展学生工作信息化建设取得的成效


1    
提高了大学生思想政治工作的实效性  


信息化平台是做好学生思想教育管理的有效平台,通过信箱、短信平台、微信平台,学生的教育工作及时解决,可以及时了解学生的思想发展规律,实现了思想政治教育真正意义上的无处不有、无处不在。



2    
提高了学生工作管理水平和工作质量  


以时间换空间的教育管理模式,使学生事务管理工作更加科学化、规范化、标准化、体系化,实现资源垄断、数据查询、数据共享,提供了标准支持,降低了管理工作的强度,提高了工作效率和管理水平。



3    
体现了绿色环保的工作理念  


实现了智能化和无纸化,大大降低了高校学生工作的成本,节约了通信成本和办公用费,使绿色环保成为了学生工作的新引力。



4    
巩固了全员育人的效果  


学工部网站应用系统,学生、家长都可以通过网络查询个人成绩、奖惩情况、学生工作动态。拓宽了学生和学生家长了解学校、了解学生状况的渠道,实现了学校和学生家长共同引导教育学生,促进学生成长、成才的一个目的。



4

开展学生工作信息化建设的体会


 
1    
思想解放是学生工作信息化建设的前提  


学生工作的信息化,是适应时代发展的必然趋势。学生工作者必须认清当前形势,彻底地解放思想,转变观念,转变传统的管理方式和管理体制,才能为信息化建设工作打下良好的基础。



2    
领导重视是学生工作信息化建设的保证  


学生工作信息化平台建设是一项综合性、系统性、创新性工程,如果不能得到领导支持,是很难完成的。因此,要让学校领导意识到这项工作的重要性,同时要最大限度地得到领导政策和资金两方面的支持。



3    
加强培训是学生工作信息化平台运行的关键  


平台搭建后,应加强业务培训和推广力度,提高学生工作队伍的信息素养和系统操作能力,真正将系统应用起来,才能充分发挥信息化平台的优势。


信息化建设永远在路上,学校的信息化建设,走过了数字化,现在到网络化这步,还不是很彻底。因为现在还有很多的信息孤岛,也是我们下一步要重点解决的问题。我们下一步的工作目标,要转到第三个阶段,就是学生工作的智慧化,要能达到各个系统时时相连、物物互通、事事在线。




  

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