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人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.2

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日期: 2016-05-23
浏览: 18

MC主持人

 

我们应该以怎样的一个视角去看人事信息化?建设过程中可能会有哪些坑?这些坑应该怎么样把它给跳过去?我们训练营课堂上带给大家的经验都很实在,如果在各位老师未来的工作中,说不定哪一天被用上了,这就是我们最大的满足了。

今天我们也特地邀请了南理工信息处副处长李华峰李处,与仲媛老师一起来和大家11互动讨论!


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.2

南理工的两位老师,很感谢你们给我们分享了实用的经验。听了你们刚才两位讲的细节,我觉得很受用。对于刚才仲老师讲到有一点:咱们在做这个数据共享的时候制定了一个软件,就是数据库的标准。其他业务部分,他们的数据是把他们的老数据,按照当前的数据标准导入到控制中心吗?


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.2

我们建立新数据中心,第一步肯定是先把老的数据拿过来。老的数据,其实有一些是不规范的。但是我们制定的标准呢,首先是要符合国家的国标,或者是教育部行业的行标,下一步才是我们学校这个校标。这个校标呢,其实就相当于老业务系统里面这个老数据的一个现状。但是现状存在并不一定是合理的。

所以我们是针对不同的这个部门分别有不同的专人来负责的。比如说我是负责人事和学工这个部门数据标准的对接工作。那么我就负责要和相应的老师去梳理他们现有的数据标准。我们第一步梳理的是代码标准,目前是这样的


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.2

也就是说信息中心的老师和业务部门共同来完成这个事情。把他们现有业务系统一些数据(因为他们有自己的业务系统),导入到我们这边的数据中心。后面新生的数据,如何进行对接呢?


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.2

第一步它数据过来的时候,只是一个“数据集成”的概念,它的数据标准是这样的。金智教育也有一套数据标准的这么一个管理工具,我们已经上线在使用了。我们主要的功能是这样的,我们已经梳理好了一套数据标准,我们把它维护在这个平台里面,并且可以供各个业务部门来查询、使用。


那么你现在的数据要进入我们的共享服务之前,它是有一个比对的过程,这个是通过它的工具来实现。它比对完了之后,就会告诉你有哪些差异。基于这个差异,我们可以人工的二次干预,选择去改良还是忽略。这个由学校自己来把控。这个是一个过程。


对于新数据的产生,如果你是一个全新的数据,你一定要符合我们的标准,除非你以后都是自己玩。你不跟我们整个共享过来交涉,在原有的数据先过一遍,过了这个标准之后,就是比对这个差异完了之后,去做相应的修改,那么以后所有的数据都基于这个标准来执行。


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.2

假如说他们的老数据按照我们的新标准来进行的话,因为老系统可能按照之前的标准做的,如果他们完全按照我们这边共享中心的标准的话,老系统会不会形成一些影响?


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.2

这个我来补充一下。我们学校去年下发了新的数据标准,我们在做数据集成的时候,一方面是希望老的系统尽量按新的数据标准去完善数据质量;如果无法全部实现的,就建立数据对照表,以自动程序执行的方式,将数据转化为新标准,并抽取到我的数据中心来。进入数据中心以后,就完全成为新标准的数据来提供共享了。只有通过这样的方式,才能保证老系统的数据顺利实现集成。

比如说我们的综合人事系统,有不少功能模块已经上线了。因为是新建的,那我就可以按照新的数据标准来建设,从一开始就纳入新的数据标准体系。现在我们学校只要是新建的业务系统,就必须要遵守新的数据标准,这个在招投标阶段就和业务部门沟通过,并给厂商提出了明确的要求。只有按照数据标准来,才能保证后面数据集成的顺利实现。而老系统的数据集成,目前只能采取这种折衷方式去实现。


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.2

如果说今后的系统要用到共享中心的数据的话,必须要按照我们这个共享中心的标准去开发了


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.2

对,我们是学校去年在网络安全培训的年终会上,我们提出这个标准进行了全体成员审核,然后以学校正式文件的形式正式下发。我前段时间告诉我们一个学院去参加校务评审,他们也是做一个软件项目。就问我说你们有没有收到要求,他们回答我,他们知道这个标准,而且已经有这个意识,要求厂商按这个标准做事。


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.2

新建的信息系统,可以按照新的数据标准来运行,不用太担心数据的质量问题。但还有很多老的系统,他们还是按照以往的数据标准,继续运行吗?


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.2

老系统如果可以去改造的,厂商可以去配合的,我们还是要求尽量进行改造。实在没有办法做到的,我们通过建立数据对照表,使得数据抽取到数据中心时,已经是遵守新标准的数据了。这样的话,所有抽取进入数据中心的数据,都是严格按照新标准的数据了。

以前我们曾遇到过由于新旧数据标准不一致而影响工作的情况,所以我们吸取教训,在去年出台了新的数据标准规范并下发全校。对于继续使用的老系统,如果不能改的话,可以维持原有数据标准运行,目前就是通过建立数据对照表,来实现数据集成的。

同时,我们现在明确了,今后新建的信息系统,必须严格按照新的数据标准来建设。旧的系统呢,由于种种原因,也很难让使用部门完全改,因为还需要厂商的配合,有些厂商不一定愿意配合,甚至有的厂商都找不到了。


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.2

这个平台我们现在在做,第一个服务马上就要试运行。我想问一下,你们在培训是怎么培训的,是由信息中心给这个部门先进的培训,然后他们再给各个管理员老师,还是说直接由信息中心进行一个总体的?是因为培训服务概念里面的内容很多。


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.2

我们是这样,刚讲到我们涉及到人事离退休。对于离退休和组织部这一块是我们信息化处牵头直接去上门培训的。那么对于人事这一块,更多的是人事部这边牵头来组织这个人事干事的培训。如果你是学校已经离校这方面呢,跟学工处牵头一起来做这件事情,因为涉及到的部门也比较多,可能学生离校涉及到部门的环节,要一一的培训,我建议是跟学工部一起牵头来做


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.2

也就是他们部门自己去进行培训?


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.2

因为人事业务是有特殊性。我们人事新进报告的时候,其实跟你们差不多,就是教师的迎新。所以它涉及到的环节是人事处这边直接一一上门去跑的,当然我们也会提供一些支持。这个动作是在哪呢,就是本身业务我们是服务于人处的,它提供方式的转变,其实也去说服了这个部门,所以是基于这个基础,一直到后面的培训是一条龙服务对于组织部和离退休这一块是我们信息处牵头去进行这个。








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