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人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.1

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日期: 2016-05-22
浏览: 6

有没有觉得上期南农包处讲的特别接地气?如何看待人事信息化中,信息化扮演的角色?过去,传统的理解是人事管理主要围绕管理的业务在展开,信息化更多是一个辅助角色。听完包处报告以后,相信很多老师们意识到了信息化在这个过程中扮演了非常重要的角色。对于人事信息化,现场的老师们又有哪些焦点和疑问呢?请看现场Q&A问答实录第一弹~


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.1

现在我们学校在建立一个统一认证平台,我们把原本的信息整合在里面,目前是数据采集的阶段。刚才您提到数据采集要有专人,我们也希望如此,但遇到一些问题,例如,我们的渠道和教务系统的数据,会有不一致的地方,可能两个学号是相同的,但身份证不一样。我们不太好去具体说,怎样才能让他们更有动力提供真实数据


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.1

信息中心没法做数据支撑。数据的生产是在业务部门,所以这个数据,数据中心是没法做的,这个需要有配套的机制。以研究生的信息为例,研究生有信息主管和技术主管,负责相关信息的审核。审核提交后,才能是权威数据,如果有问题也是由他来纠错。信息中心只能把问题反馈到业务部门去。这个就是我说的“业务流”,你要理清楚。这个权限应该是他的,我只做支撑。例如科研数据,由学院的科研秘书审核了以后,科研院负责审核数据那个人是终审,人事处不是终审,信息中心也不是终审。人事处把基本信息做出来,相关的业务部门在基本信息的基础上把业务流程理清楚、把权限理清楚,这样才能做到数据权威,不能由信息中心来做这个事。


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.1


信息化还有一个涉及到信息安全的问题,您刚才提到了,比如说权限,可以给各个院系各级部门等等,但肯定会有超级管理员,信息中心会有超级管理员,外包合作的公司也会有超级管理员,怎么能避免学校合作的公司把这个信息透露给别人呢?我们特别担心信息安全的问题。


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.1

谁是超级管理员谁负责任,只能是这样。我当了这么多年的信息中心主任,关于信息外露的问题还没有碰到过,但是有出现过上载有政治风险的信息。由我们管理员外露的信息没有遇到过,但是这种隐患确实存在。


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.1

首先,一般来说不存在公司会去拿超级管理员的账号,项目验收以后要把这个权力交出来,要不然责任是由领导承担的。


第二,关于数据的问题有非常好的技术,认可数据管理员,每一个层面上。还有一个职能就是,比如说我出差了,你可以授权,但是授权时间是有限的,超过这个授权时间就无效了。在技术层面上来说,这已经不是问题,谁越权操作就要负相应的责任。除非是小问题有差异。以我们金智教育来说,在这方面非常严格非常严格,除非是学校要求的文件盖章,否则我动都不会动,这个是我们公司的规定,是高压线,也是底线。


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.1

Q1:信息系统要服务广大人员,还要服务老师。南农在系统建起来之后,老师都在系统中填报信息,但有些老师马虎大意填的不全或者不认真,有什么好的方式让老师很认真填报个人基础信息呢


Q2:信息填好了,我们要进行审核的话,是采取什么样的方式,比如说根据他的纸质的人事档案来核吗?如果是这样,这个工作量会很大?谢谢!


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.1

审核的事情有一个流程,比如说基本的人事信息就是人事处审,比如说你身份的基本信息,科研信息是科研学院的科研秘书先审第一道。科研院主管,信息主管审第二道,他审完了以后就落到一个基础库里面去了。教师在这个库里采集的数据如果有问题,可以跟教师本人协商推进,如果他审评的有问题,我们每个教师要签字,最后会进行认定的,如果一旦有问题,所有的责任全部是你承担。这个东西代价很大,他不敢。假如这个出了问题的话,是一个诚信的问题,现在对于诚信问题,老师也很看重。但也有个别老师铤而走险,一旦铤而走险就完了,我们学校是学术委员会底下的学术不端委员会成员,经常处理这些事,现在没有人敢冒这个险。


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.1

我是北京物资学院信息中心的老师,对人事不太了解,我想问包处一个问题,我们是信息中心,不会涉及到太多的业务系统,关于数据整合,肯定是我们来参与,可能涉及到教科研,整个业务系统搭建情况也是不一样的,是用一种什么样的方式?我们也是试了一下强制性要求的方式,这个效果实际上是不太好。就像教务系统,可能也是没有达到我们理想的预期。包括研究生和科研的,我们这边有没有一个比较好其他的措施,能够帮我们从信息中心这方面拿到这么一部分数据


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.1

这是一个管理的问题,信息中心应该是学校整个信息化建设的,代表学校的管理者,需要业务部门来配合,业务部门提需求,你技术去解决,管理上解决。我们南农怎么做呢?我有一个组织保障,信息领导小组组长是校长,信息化专家组的组长是科研院的院长,副组长是分管财务的人员。如果说哪个业务部门不做,校长去参与,你没有这样强有力的组织保障你是很难做的。信息中心主任权限不大,但是你要借助这样一个组织架构来帮助,先把规则定好,要不然你就做不了,没人替你。


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.1

学校的情况组织架构达不到这种程度,如何能够让上层领导更加重视信息化


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.1

你不断去跟校长说,去告诉校领导,信息化太重要了,我们落伍了,你要重视,是一把手工程。告诉他教育部发了哪些相关文,国家出台了哪些相关文件,让你分管领导一起决策,这是一个需要去游说的事情信息中心主任挺不容易的,智商要高,情商也要高。


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.1

我是浙江水利水电学院人事处的,有个问题想问一下包处。在系统下面,有很多量化指标进行很好的考核,现在我们面临的问题就是我们的管理岗位人员,如何在系统下进行一个量化考核?这对我们来说是一个很大的问题。


人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.1

人力资源管理,这是一个很难的问题。管理岗的考核是一个难题,现在做量化也很难,我们现在系统里边做支撑部分是可以的。教育管理也是通过这一道程序,只是标准不一样而已。还有一个论文处、项目处,写过多少文件,考核情况怎么样等等。



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