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2016 - 01 - 14
昨晚,“南京理工大学30项人事服务上线”一文犹如“冬天里的一把火”,以燎原之势暖遍高校IT人朋友圈。“高冷人事管理”究竟如何秒变“暖心教职工服务”?不少老师们已迫不及待在后台留言:能8能给个登录账号体验下啊?于是乎,高校信息化业内的打探小能手小智再现在江湖!通过各种软磨硬泡、威逼利诱等无节操手段,小智抢先登录体验了一把惊艳IT江湖的南理工综合人事服务。话不多说,本期小智马上为大家揭秘:暖心人事服务 VOL.1新进教职工注册报到 上线前 · Before话说此服务上线前,很多高校新进教职工报到流程是这样的:你是新来报到的吧?给一张“报道单”转单签章老师们自己招呼自己啊每个高校都有的报到单But在很多学校结局却常常是酱紫滴:↓↓↓然而“新进报到”这件小事人事处、组织部、房管科...就轻松了吗...了吗?上线后 · After导引式办理,大幅降低沟通成本新进教师可以直接在学校网站注册,并选择自己就职的岗位。KEY 1系统将会根据不同岗位类别适配出相应的报到流程,并自动弹出“导引式提示框”,用遮罩式设计,确保老师视觉上能一眼看到填报说明。▼上图为真实效果 毫无PS改动KEY 2教职工阅毕收起后,系统随即展开详细的报到注册流程,具体包括“基础信息审核、校内业务办理、报到与起薪”三个部分。每个部分都清晰呈现具体的办理项目和当前的办理状态(办...
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2016 - 01 - 14
你以为这是某国外社交网站的的界面吗?错!它是南京理工大学为教师提供的人事服务应用!南京理工大学人事30余项服务应用历经4个多月的建设,于2016年元旦正式上线,开启猴年新气象!迎接各位教职工、校领导的再也不是冷冰冰、丑兮兮的界面,而是采用国际前沿的Material Design设计风格。而不为人知的是,除却超群的气质,这些服务应用更让老师们的工作效率提高至少10倍!据悉,本次上线共计30余项服务,跨部门整合了人事处、组织部、离退休处等部门的各项人事管理相关业务,服务共惠及校内50个相关部门。其中,“新进教职工注册报到”为新进教职工提供16项服务,“我的人事信息、我的信息变更”为学校近3000名教职工提供服务;“教职工信息管理、组织部管理、离退休处管理”主要面向职能部门进行信息管理与流程审核;“在职教职工查询与统计、各类人员查询”主要为各院系领导及校领导提供服务。30余项服务应用的建设重点整合了人事处、组织部、离退休处的工作流程,完成业务的全面梳理,是一次“跨部门业务流程整合”的优秀实践。与此同时,其核心创新点在于实现了“管理与服务的分离”、“流程与界面的分离”——此次所有服务应用的设计前期,已对服务对象进行了细分,并根据不同对象的差异化需求进行重新设计。这与传统管理系统建设中“将教职工、业务管理人员、校领导的需求用一套系统满足”的模式有本质差异。因此不论界面或交互、流程或功能都为用...
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2016 - 12 - 22
信息技术的发展带动了社会的变革,复杂的大数据处理基本都交给了云计算处理和完成。云时代下,建设智慧校园,高校学生工作应该做出怎样的创新?近日,长安大学学工部部长张骞文独家分享了《云计算时代高校智慧学生工作创新与思考》的演讲,以下节选自现场实录。高校如何做好智慧化的学生管理工作?分以下两个方面来探讨:(一)高校学生工作的大数据需求分析(二)学生工作的数据驱动 01    高校学生工作的大数据需求分析学生基础信息准确查询    当前高校学生工作现实情况下,我们对大数据首要需求是要有一个完整的、核心的基础数据库。基本信息的准确查询是反映一个学生系统水平的重要指标。理想情况是将招生系统数据、教务系统、建档立卡数据、卡务中心数据、学院数据、考勤数据、宿舍进出数据等作为数据采集中间件,当需要对某个学生进行信息查询时,只需要输入姓名或学号,就能第一时间获取其所需个人信息、考试成绩、考勤情况、综合测评、经济状况、重点关注事件等。学生档案管理的数据追踪体系    档案的管理,我认为应保证学生入校开始,到离校,包括离校以后,他的档案状态都可查询。这应该是为学生提供的一个最基本的信息服务。档案要建立采集追踪机制,档案袋上设计可追踪的二维码,另外要有可查询的接口。现实中确实会有招生办转存学院、学院寄送用人单位、单位退档学工部等各种情况,学...
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终极干货 | 各大高校迎新系统亮点总结,不要错过

来自: 小智
日期: 2015-09-14
浏览: 211

新学年如期而至,迎新工程可谓各大高校关注之重点啊!浏览各大网站,遍布各省、各大高校的迎新报道,文章量之大、内容之丰富,小编真的已经疲于去采编或转载了!

 

大家可以发现,迎新阶段系统所提供的支撑越来越全面,服务的内涵越来越深。小编耗费3天3夜,搜罗各大网媒纸媒的新闻,剥去噱头、略过修辞,对迎新阶段信息系统的亮点和优秀实践进行了一次全面梳理。

 

 


迎新阶段,大家都干了点啥?  


 

 

 迎新报到|——预入学阶段——

 


1  

微信公众号迎新宣传

通过公众号推文给关注者,主要包括发布报到流程、给新生布置作业,图解学校单身率、选修课口碑榜,提供新生防骗指南等。回复关键字,还会有学长为学弟学妹提供全方位的解答服务。


已实现院校:中山大学、广州大学、上海中医药大学、福建师范大学、南昌大学等等约几十所高校(实在太多无法统计了),各大高校各有所长,百花齐放

2
 

网上选宿舍

新生可提前登录系统查看宿舍房源,并在网上自主选房,实现了“我的宿舍我来选”!

已实现院校:同济大学、东华大学、华中师范大学、西安电子科技大学、华侨大学、中山大学南方学院、电子科技大学、湘潭大学

3
 

调研安排舍友

学生填写调查问卷,如入睡时段、起床时段、兴趣爱好等。系统根据调查结果分配宿舍,将有相同爱好、习惯的学生分配在一起,够人性!

已实现院校:南开大学、福建师范大学

4
 

调查问卷

全面了解学生对学校、专业等方面的看法,了解学生兴趣爱好,以便学校辅导员对于学生有初步的了解。

已实现院校:西北农林科技大学

5
 

入学考试

学校预先布置学习任务,让学生通过各种渠道了解学校,然后对学生进行测试。如未通过入学测试,无法进行报到注册。

已实现院校:合肥幼儿师范、湖南科技大学

6
 

选手机号

学校和电信等运营商合作,提供学生选手机、选套餐、入网服务,解决学生的通信问题。

已实现院校:西北工业大学、北京邮电大学(移动APP实现)

7
 

移动端个人信息采集

通过手机终端移动校园APP采集学生信息,如家庭成员、到站信息、绿色通道、贫困生等。

已实现院校:黑龙江大学、湖南科技大学、北京邮电大学、大连理工大学

8
   

生活用品尺寸定制

新生基于微信定制的填表功能,进行军训服装尺寸、鞋码大小、床铺尺寸需求等私人信息的登记,获取后续服务。

已实现院校:电子科技大学

9
 

代收行李

学校组织志愿者为新生提供代收行李服务,学生入学前可通过迎新网站联系志愿者,将行李寄送到学校。在新生现场报到后,志愿者将行李交还给学生。

10  

预选社团

发布学校社团情况介绍,以及老生团友吐槽,通过迎新网站面向学生提供社团选择。


 

 

 


 迎新报到| ——现场——
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手机地图引导获取报到点位置

PC地图引导已不新鲜,手机APP地图引导渐渐成为主流。部分高校推出了基于消息推送、智能地理位置导引的手机应用,整合了学校各类服务资源,在感知新生地理位置的基础上实现个性化信息推送。

已实现院校:东南大学、上海理工大学、上海师范大学、上海商学院、西安交通大学

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现场身份认证

1、移动APP扫码报到:工作人员扫描学生移动APP生成的二维码、或通知书上的条形码实现报到。

已实现院校:北京邮电大学、南京师范大学、电子科技大学、黑龙江大学、厦门理工学院、湖南科技大学、江苏科技大学

 

2、刷脸报到:通过采集面部信息和学生预先上传的照片进行匹配,确认身份报到。

已实现院校:清华大学、北京工业大学

13  

微信支付

网银支付已不新鲜,目前逐渐流行的是在PC中扫描微信二维码、或直接在微信公众号中实现缴纳学费、住宿费、教材费等。

已实现院校:复旦大学、华东师范大学

14  

同学社交

通过手机摇一摇,发现老乡、舍友、同学,提供社交服务。

已实现院校:西安交通大学


 

 

 


 迎新报到| ——后期——
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预选修

发布选修课口碑榜,学生通过手机对高校内感兴趣的选修课进行初步预定。

16  

课程地图

通过详实的图表和通俗的文字,直观的介绍学院所有专业和大学四年所有课程内容,让学生对专业有足够的了解,入学后不盲从,对四年学习做好规划。

已实现学校:西安电子科技大学


 

 

 


以上可以看出,学生入学环节涉及到校园信息获取、缴费、选宿舍等相关服务。体验的提升并非单个的迎新系统得以解决,而是需要相关系统和后台服务能力的协同提升。系统实现的背后是学校相关部门的流程整合、管理与服务能力的提升。


 

 

上述提到的与迎新服务相关的系统有哪些呢?

 

 


(1)宿舍管理系统:面向学生开放宿舍信息,并进行宿舍分布指派。

(2)统一支付平台:为学生实现网银支付、微信扫码支付、微信公众号支付等多种付费选择。

(3)GIS系统:实现以二维/三维地图的方式,查看学校的地理环境,更可以嵌入迎新报到点的位置。

(4)志愿者管理模块:实现志愿者工作安排、代收行李等工作。

(5)社团管理模块:实现学校社团预约及排名榜。

(6)教务系统、微信公众号:这个就不说了吧······


 

 

的确,只有这些应用总体实现良好,才能全面提升学生服务体验!

 


如需了解详情,百度搜索下列文章名:  

《黑龙江大学推互联网+迎新,千新生APP上走完报到手续》

《申城高校迎新花样多 新媒体形式占主流》

《高校迎新创意多:学生网上选房 校长布置作业》

《复旦大学开通微信支付 校园缴费更加便利》

《大连理工大学:“掌上迎新”开启新生第一天》

《西安交通大学:服务全生命周期的数字迎新系统》

南昌大学推出微信迎新系统 新生可提前“定制”大学生活

湘潭大学开通迎新自助管理系统 新生可网上选床位

高校迎新季创意无限 机器人迎新 扫码入大学

北工大新生报到可“刷脸”

中国人民大学:从“数字迎新”到“新人入校”

《刷身份证就能完成报到手续 江科大实现网络迎新》


 

 

以上数据均为不完全统计,各院校普遍实现的功能未在文章中纳入,亮点内容整理自最近各大网站发布的迎新新闻报道。如有遗漏,敬请谅解,排名不分先后。


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