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2016 - 01 - 14
昨晚,“南京理工大学30项人事服务上线”一文犹如“冬天里的一把火”,以燎原之势暖遍高校IT人朋友圈。“高冷人事管理”究竟如何秒变“暖心教职工服务”?不少老师们已迫不及待在后台留言:能8能给个登录账号体验下啊?于是乎,高校信息化业内的打探小能手小智再现在江湖!通过各种软磨硬泡、威逼利诱等无节操手段,小智抢先登录体验了一把惊艳IT江湖的南理工综合人事服务。话不多说,本期小智马上为大家揭秘:暖心人事服务 VOL.1新进教职工注册报到 上线前 · Before话说此服务上线前,很多高校新进教职工报到流程是这样的:你是新来报到的吧?给一张“报道单”转单签章老师们自己招呼自己啊每个高校都有的报到单But在很多学校结局却常常是酱紫滴:↓↓↓然而“新进报到”这件小事人事处、组织部、房管科...就轻松了吗...了吗?上线后 · After导引式办理,大幅降低沟通成本新进教师可以直接在学校网站注册,并选择自己就职的岗位。KEY 1系统将会根据不同岗位类别适配出相应的报到流程,并自动弹出“导引式提示框”,用遮罩式设计,确保老师视觉上能一眼看到填报说明。▼上图为真实效果 毫无PS改动KEY 2教职工阅毕收起后,系统随即展开详细的报到注册流程,具体包括“基础信息审核、校内业务办理、报到与起薪”三个部分。每个部分都清晰呈现具体的办理项目和当前的办理状态(办...
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2016 - 01 - 14
你以为这是某国外社交网站的的界面吗?错!它是南京理工大学为教师提供的人事服务应用!南京理工大学人事30余项服务应用历经4个多月的建设,于2016年元旦正式上线,开启猴年新气象!迎接各位教职工、校领导的再也不是冷冰冰、丑兮兮的界面,而是采用国际前沿的Material Design设计风格。而不为人知的是,除却超群的气质,这些服务应用更让老师们的工作效率提高至少10倍!据悉,本次上线共计30余项服务,跨部门整合了人事处、组织部、离退休处等部门的各项人事管理相关业务,服务共惠及校内50个相关部门。其中,“新进教职工注册报到”为新进教职工提供16项服务,“我的人事信息、我的信息变更”为学校近3000名教职工提供服务;“教职工信息管理、组织部管理、离退休处管理”主要面向职能部门进行信息管理与流程审核;“在职教职工查询与统计、各类人员查询”主要为各院系领导及校领导提供服务。30余项服务应用的建设重点整合了人事处、组织部、离退休处的工作流程,完成业务的全面梳理,是一次“跨部门业务流程整合”的优秀实践。与此同时,其核心创新点在于实现了“管理与服务的分离”、“流程与界面的分离”——此次所有服务应用的设计前期,已对服务对象进行了细分,并根据不同对象的差异化需求进行重新设计。这与传统管理系统建设中“将教职工、业务管理人员、校领导的需求用一套系统满足”的模式有本质差异。因此不论界面或交互、流程或功能都为用...
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2016 - 12 - 22
信息技术的发展带动了社会的变革,复杂的大数据处理基本都交给了云计算处理和完成。云时代下,建设智慧校园,高校学生工作应该做出怎样的创新?近日,长安大学学工部部长张骞文独家分享了《云计算时代高校智慧学生工作创新与思考》的演讲,以下节选自现场实录。高校如何做好智慧化的学生管理工作?分以下两个方面来探讨:(一)高校学生工作的大数据需求分析(二)学生工作的数据驱动 01    高校学生工作的大数据需求分析学生基础信息准确查询    当前高校学生工作现实情况下,我们对大数据首要需求是要有一个完整的、核心的基础数据库。基本信息的准确查询是反映一个学生系统水平的重要指标。理想情况是将招生系统数据、教务系统、建档立卡数据、卡务中心数据、学院数据、考勤数据、宿舍进出数据等作为数据采集中间件,当需要对某个学生进行信息查询时,只需要输入姓名或学号,就能第一时间获取其所需个人信息、考试成绩、考勤情况、综合测评、经济状况、重点关注事件等。学生档案管理的数据追踪体系    档案的管理,我认为应保证学生入校开始,到离校,包括离校以后,他的档案状态都可查询。这应该是为学生提供的一个最基本的信息服务。档案要建立采集追踪机制,档案袋上设计可追踪的二维码,另外要有可查询的接口。现实中确实会有招生办转存学院、学院寄送用人单位、单位退档学工部等各种情况,学...
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视频|北邮移动迎新,PC、读卡器或将退出迎新主战场

来自: 华阳、杨喆
日期: 2015-09-12
浏览: 156

又是一年高校迎新季,北京邮电大学今年首推“移动迎新”,将“互联网+”进行到底。据了解,这种移动迎新方式在北京境内属首创。预计来年扫描枪、读卡器、笔记本将逐渐退出迎新工作主战场!


迎新APP上线首次运行  


往年迎新报到时,工作人员总是要扛着笔记本电脑、扫描枪、读卡器等一系列身份识别设备,前往迎新现场等候报到的新生。然而,今年北京邮电大学的迎新现场却大有不同!


学校今年秋季迎新中,在移动校园APP内上线“移动迎新”服务。移动迎新的服务内容与学校当前运行的迎新网站及系统的功能与内容同步,面向新生提供各类信息资讯及现场业务办理。学校进行双轨制试点,即“PC+扫描枪方式、移动校园-迎新服务扫码方式”同时提供。


先来看一个现场学生办理的视频吧!



以下是全图体验:

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移动校园搭载迎新服务

图为工作人员的移动校园主界面,最上面一排4个为迎新相关的服务内容。其中,迎新通知、迎新选号(以及迎新查询)主要面向学生;迎新办理、迎新统计主要面向工作人员。

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了解迎新快讯

向学生推送各类迎新的通知与消息。

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在线移动选号办理  


考生在未抵校之前便可在迎新网上完成身份激活,获取自己学号作为独有的身份认证。同时,通过移动APP提供的迎新选号功能,可以进行移动号码的办理。

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迎新选号

学生点击按钮可以进行移动选号办理。

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刷手机注册成新亮点!  
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刷码报到

学生来到报到台,递交通知书并出示通知书上的条码 ,由工作人员用手机进行扫描识别,即可轻松办理一系列入学手续。学生也可以直接出示自己的手机上移动校园APP内的二维码,供工作人员扫描。

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办理完成            
            识别完成,系统跳出信息,告知办理完成。  

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学生端信息显示

描结束后,学生通过手机中的迎新查询功能,可以看到自己的报到信息。

视频|北邮移动迎新,PC、读卡器或将退出迎新主战场

通过移动校园搭载的迎新服务,无需配置扫描枪、读卡器等身份识别设备,也无惧网络故障,即可完成学生信息的认证。整个报到过程实现了零差错、高效率、低成本,迎新时间大大缩短,服务效率显著提高!


进度监控、统计分析,一目了然


校领导和迎新负责人可在迎新统计的界面中,实时看到全校的报到进度,对各院系、各生源地新生的报到情况一目了然。

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学校总体报到进度

可在手机中实时查看总共报到人数、已完成人数、未报到人数。

视频|北邮移动迎新,PC、读卡器或将退出迎新主战场

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各个院系报到进度

可选择院系、民族、生源地、性别等,分类查看报到进度。

视频|北邮移动迎新,PC、读卡器或将退出迎新主战场





以上界面截取自学校真实系统。感谢北京邮电大学的不吝分享!                 



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