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2016 - 01 - 14
你以为这是某国外社交网站的的界面吗?错!它是南京理工大学为教师提供的人事服务应用!南京理工大学人事30余项服务应用历经4个多月的建设,于2016年元旦正式上线,开启猴年新气象!迎接各位教职工、校领导的再也不是冷冰冰、丑兮兮的界面,而是采用国际前沿的Material Design设计风格。而不为人知的是,除却超群的气质,这些服务应用更让老师们的工作效率提高至少10倍!据悉,本次上线共计30余项服务,跨部门整合了人事处、组织部、离退休处等部门的各项人事管理相关业务,服务共惠及校内50个相关部门。其中,“新进教职工注册报到”为新进教职工提供16项服务,“我的人事信息、我的信息变更”为学校近3000名教职工提供服务;“教职工信息管理、组织部管理、离退休处管理”主要面向职能部门进行信息管理与流程审核;“在职教职工查询与统计、各类人员查询”主要为各院系领导及校领导提供服务。30余项服务应用的建设重点整合了人事处、组织部、离退休处的工作流程,完成业务的全面梳理,是一次“跨部门业务流程整合”的优秀实践。与此同时,其核心创新点在于实现了“管理与服务的分离”、“流程与界面的分离”——此次所有服务应用的设计前期,已对服务对象进行了细分,并根据不同对象的差异化需求进行重新设计。这与传统管理系统建设中“将教职工、业务管理人员、校领导的需求用一套系统满足”的模式有本质差异。因此不论界面或交互、流程或功能都为用...
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2016 - 12 - 22
信息技术的发展带动了社会的变革,复杂的大数据处理基本都交给了云计算处理和完成。云时代下,建设智慧校园,高校学生工作应该做出怎样的创新?近日,长安大学学工部部长张骞文独家分享了《云计算时代高校智慧学生工作创新与思考》的演讲,以下节选自现场实录。高校如何做好智慧化的学生管理工作?分以下两个方面来探讨:(一)高校学生工作的大数据需求分析(二)学生工作的数据驱动 01    高校学生工作的大数据需求分析学生基础信息准确查询    当前高校学生工作现实情况下,我们对大数据首要需求是要有一个完整的、核心的基础数据库。基本信息的准确查询是反映一个学生系统水平的重要指标。理想情况是将招生系统数据、教务系统、建档立卡数据、卡务中心数据、学院数据、考勤数据、宿舍进出数据等作为数据采集中间件,当需要对某个学生进行信息查询时,只需要输入姓名或学号,就能第一时间获取其所需个人信息、考试成绩、考勤情况、综合测评、经济状况、重点关注事件等。学生档案管理的数据追踪体系    档案的管理,我认为应保证学生入校开始,到离校,包括离校以后,他的档案状态都可查询。这应该是为学生提供的一个最基本的信息服务。档案要建立采集追踪机制,档案袋上设计可追踪的二维码,另外要有可查询的接口。现实中确实会有招生办转存学院、学院寄送用人单位、单位退档学工部等各种情况,学...
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2016 - 01 - 14
昨晚,“南京理工大学30项人事服务上线”一文犹如“冬天里的一把火”,以燎原之势暖遍高校IT人朋友圈。“高冷人事管理”究竟如何秒变“暖心教职工服务”?不少老师们已迫不及待在后台留言:能8能给个登录账号体验下啊?于是乎,高校信息化业内的打探小能手小智再现在江湖!通过各种软磨硬泡、威逼利诱等无节操手段,小智抢先登录体验了一把惊艳IT江湖的南理工综合人事服务。话不多说,本期小智马上为大家揭秘:暖心人事服务 VOL.1新进教职工注册报到 上线前 · Before话说此服务上线前,很多高校新进教职工报到流程是这样的:你是新来报到的吧?给一张“报道单”转单签章老师们自己招呼自己啊每个高校都有的报到单But在很多学校结局却常常是酱紫滴:↓↓↓然而“新进报到”这件小事人事处、组织部、房管科...就轻松了吗...了吗?上线后 · After导引式办理,大幅降低沟通成本新进教师可以直接在学校网站注册,并选择自己就职的岗位。KEY 1系统将会根据不同岗位类别适配出相应的报到流程,并自动弹出“导引式提示框”,用遮罩式设计,确保老师视觉上能一眼看到填报说明。▼上图为真实效果 毫无PS改动KEY 2教职工阅毕收起后,系统随即展开详细的报到注册流程,具体包括“基础信息审核、校内业务办理、报到与起薪”三个部分。每个部分都清晰呈现具体的办理项目和当前的办理状态(办...
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对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

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日期: 2016-10-13
浏览: 190

还记得小智在月初给大家推荐的延边大学职称评审业务系统吗?清晰的审批流程、省时省力的各种环节让人眼前一亮。据了解,延边大学此次共有230人参加职称评审,历时1个月,几乎以“完美”的成绩收官,其间还有哪些不为人知的故事?


今天,小智拜访延边大学,深度采访人事处、信息化中心以及各部门直接用户


对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作


下面,小智就为各位智迷深扒延边大学职称评审的来龙去脉。



1    

清晰界面,强势KO传统流程



教育体制改革,“互联网+”强势来袭,校务管理工作服务化转型,不得不提信息化建设。传统的人事管理中,多数是以纸质材料+人工工作完成,不仅耗时、耗力,而且一旦出现“纰漏”,前面工作很可能“功亏一篑”,这样的低效率迫使人事管理工作必须走向信息化。


延边大学,果断抓住时代潮流,从规划布局到测试上线,仅耗时2个月。上线的1个月期间,230名老师基本在5天内就已经完成填报。而往年,传统的职称评审过程虽耗时1个多月,但期间的工作拖沓,填报回收工作混乱,以及非可控的因素总是让老师和工作人员身心俱疲。这样直接KO传统评审流程的方式,离不开人事处、信息化中心以及各业务部门的配合以及延边大学职称评审业务系统清晰的流程界面。


对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

(只要“填写”和“上传”即可完成申报工作)





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  延边大学职称评审是怎样炼成的?


Q1:往年的职称评审业务期都有那些痛点?


对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作


学校每年职称评审时,申报人员大概200名左右,工作量多、繁琐。


①申报人员需要因职称评审来回跑到相关职能部门审核认定业绩材料并加盖公章,还要准备一堆一堆的申报材料、复印等繁琐业务。


加班次数增多,工作效率低下。因为申报职称材料限定时间,所以申报人员都挤到一起到相关职能部门审核认定业绩材料,容易出现人员拥挤,影响工作效率,经常出现加班的现象。


③缺件、修表反馈不及时,且修改或补充材料拖沓,增加复审次数。审核纸质材料耗时间、效率低,并在审核过程当中经常出现缺表、缺件、修表以及丢失材料的现象。所以只能通过反反复复审核过程当中,才能达到申报人员材料的完整性、准确性。




Q2:为了根治痛点,延边大学此次职称评审业务上线都做了哪些工作?



对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

历时两个月,时间紧,任务重。人事处牵头信息化中心其他业务部门以及金智工程师做了需求调研、确认和技术上的支持。工程师对需求二次开发完成后,信息化中心配合各部门以及工程师完成了系统测试培训工作。业务上线后,人事处牵头协调业务部门配合完成申报数据的审核工作及学科组、学校评审的专家协调工作。最终,工作圆满完成。



Q3:如此“认真”的系统,它的使用流程是什么?




对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作





3    

简化工作流程,优化用户体验,用户有话说


对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

简化了办事流程,减少工作量,我们也提高了工作质量和效率。相比往年,老师们的抱怨少了,我们的工作也方便、快捷、高效了很多。校领导和用户都非常满意。


对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

本次职称评审有两个功能非常有意义。一个是参评人员的相关信息统计汇总(论文级别、项目数量等),因为以往都是人工统计的。另外一个就是参评人员随时可以查看审核进度,不需要打电话或者亲自到人事处询问。


对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

(参评人员的信息汇总)


对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

(及时查看审核进度)



对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

上线了职称评审系统,首先,实现了无纸化的办公;第二,提高了工作效率,避免参评人员持成果直接访问,既节省时间,又能减少不必要的麻烦;第三,避免重复劳动,成果直接信息避免多年参评人员成果的重复核对工作,对参评人员和管理人员都减少了工作压力。



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给即将上线职称评审的兄弟院校的建议


对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

首先,要召集职称评审的所有相关职能部门进行讨论制定策略和规划;在开发过程中,亲自参与,深入业务;业务开展过程中,对参评人员、审核人员的培训要系统、全面,要做好应急方案的准备;及时沟通,及时调整,最后优化。


作为人事信息化建设的第一个业务系统,时间较为紧迫,所以仅仅集成了人员的基本信息,大部分学校的信息化建设也是这样的节奏,后期,我们会根据需求集成科研、教学工作量等,这里我提倡个性定制化,每个学校的特色不一样,先完成迫切的需求。

对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

如果贵校和延边大学有一样的痛点,我就建议引进系统。不仅仅是对人事处的工作增加便利,提高工作质量和效率,还能增强职称评审工作的科学严密性。后者对于纯人工的工作而言,是比较困难的。


对于系统方面,有些专家可能并不能很好的适应,这就需要高校对用户做好培训和建立运营群,及时沟通、解决问题。




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延边大学信息化建设规划



对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

人事管理信息化建设是高校信息化建设的一个重要组成部分。


随着科学技术和社会经济的发展,行政管理实务的增多,办公机构要处理的信息量越来越大,传统的手工处理方式已不能适应当今信息化时代的实际需要。因此,学校充分运用计算机网络技术,借助现代化信息处理技术和工具,实现办公室办公自动化来提高工作质量和效率,从而实现管理现代化决策科学化,已成为信息化社会行政管理工作发展的必然趋势。


人事管理信息化建设可以方便、快捷地实现各种信息的统计分析同时还能够及时提供可靠数据,为学校领导的科学化决策提供重要依据。


未来,我们将加强各科室的团结协作,实现资源高度共享,逐步完善人事基本信息管理、公开招聘管理、新进教职工报到管理、年度考核管理等信息化建设工作,最终实现人事管理全面信息化



对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

目前处于大数据时代,信息化的建设,数据的整合、分析对学校的发展至关重要。


延边大学在“十二五”期间,通过多年的信息化建设与沉淀,在网络环境建设方面,为了更好的提升网络访问效率,在校园内构建了完整的网络信息点,全面覆盖了教学区、办公区和生活区,方便人群的网络访问需求。在业务应用系统建设方面,完成了近二十套各类业务应用系统的建设工作。在已经建成的系统中,从底层的主数据数据平台、身份认证平台、统一流程管理平台等,到教务系统、学工系统、科研系统、认证计费系统、财务系统等各类业务系统,已经基本覆盖校内的大部分管理信息化领域,数字校园建设初具规模。


学校未来会在人事系统、OA办公自动化系统、主数据平台、数据分析平台等业务模块开展信息化建设。首先提高学校整体的办公效率,其次通过当前已建应用系统的数据沉淀及未来建设的业务系统的数据整合,达到数据来源单一、数据共享、数据高质量,并通过数据能清晰的反应延边大学的历史和现状,为学校的以后的决策分析等做数据支撑。


学校历届领导一贯高度重视学校信息化建设事业,始终把信息化放在学校战略层面上给予关注和支持,特别在政策和信息化项目经费两大方面给予了充分支持,这是保证学校信息化建设能够统一规划、稳步发展的首要前提。


学校的管理、服务部门对信息化中心的工作给予了大力支持,特别在系统集成和数据整合阶段提供了良好的配合,这是学校信息化建设能够顺利推进的重要保障。


对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

随着学校业务开展信息化系统建设,目的是办公流程化、规范化,提高工作效率,数据的整合便于学校统计分析及决策分析。我们首先上线职称评审系统,对于个人工作也是一种改革,申报人整体评价都是满意的。对于业务部门、职能部门,提高了办公效率,更为规范。评审过程中,尤其是学科组专家、学校专家查询简单化,便于不懂技术的人查看。




  

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