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2016 - 01 - 14
你以为这是某国外社交网站的的界面吗?错!它是南京理工大学为教师提供的人事服务应用!南京理工大学人事30余项服务应用历经4个多月的建设,于2016年元旦正式上线,开启猴年新气象!迎接各位教职工、校领导的再也不是冷冰冰、丑兮兮的界面,而是采用国际前沿的Material Design设计风格。而不为人知的是,除却超群的气质,这些服务应用更让老师们的工作效率提高至少10倍!据悉,本次上线共计30余项服务,跨部门整合了人事处、组织部、离退休处等部门的各项人事管理相关业务,服务共惠及校内50个相关部门。其中,“新进教职工注册报到”为新进教职工提供16项服务,“我的人事信息、我的信息变更”为学校近3000名教职工提供服务;“教职工信息管理、组织部管理、离退休处管理”主要面向职能部门进行信息管理与流程审核;“在职教职工查询与统计、各类人员查询”主要为各院系领导及校领导提供服务。30余项服务应用的建设重点整合了人事处、组织部、离退休处的工作流程,完成业务的全面梳理,是一次“跨部门业务流程整合”的优秀实践。与此同时,其核心创新点在于实现了“管理与服务的分离”、“流程与界面的分离”——此次所有服务应用的设计前期,已对服务对象进行了细分,并根据不同对象的差异化需求进行重新设计。这与传统管理系统建设中“将教职工、业务管理人员、校领导的需求用一套系统满足”的模式有本质差异。因此不论界面或交互、流程或功能都为用...
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2016 - 12 - 22
信息技术的发展带动了社会的变革,复杂的大数据处理基本都交给了云计算处理和完成。云时代下,建设智慧校园,高校学生工作应该做出怎样的创新?近日,长安大学学工部部长张骞文独家分享了《云计算时代高校智慧学生工作创新与思考》的演讲,以下节选自现场实录。高校如何做好智慧化的学生管理工作?分以下两个方面来探讨:(一)高校学生工作的大数据需求分析(二)学生工作的数据驱动 01    高校学生工作的大数据需求分析学生基础信息准确查询    当前高校学生工作现实情况下,我们对大数据首要需求是要有一个完整的、核心的基础数据库。基本信息的准确查询是反映一个学生系统水平的重要指标。理想情况是将招生系统数据、教务系统、建档立卡数据、卡务中心数据、学院数据、考勤数据、宿舍进出数据等作为数据采集中间件,当需要对某个学生进行信息查询时,只需要输入姓名或学号,就能第一时间获取其所需个人信息、考试成绩、考勤情况、综合测评、经济状况、重点关注事件等。学生档案管理的数据追踪体系    档案的管理,我认为应保证学生入校开始,到离校,包括离校以后,他的档案状态都可查询。这应该是为学生提供的一个最基本的信息服务。档案要建立采集追踪机制,档案袋上设计可追踪的二维码,另外要有可查询的接口。现实中确实会有招生办转存学院、学院寄送用人单位、单位退档学工部等各种情况,学...
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2016 - 01 - 14
昨晚,“南京理工大学30项人事服务上线”一文犹如“冬天里的一把火”,以燎原之势暖遍高校IT人朋友圈。“高冷人事管理”究竟如何秒变“暖心教职工服务”?不少老师们已迫不及待在后台留言:能8能给个登录账号体验下啊?于是乎,高校信息化业内的打探小能手小智再现在江湖!通过各种软磨硬泡、威逼利诱等无节操手段,小智抢先登录体验了一把惊艳IT江湖的南理工综合人事服务。话不多说,本期小智马上为大家揭秘:暖心人事服务 VOL.1新进教职工注册报到 上线前 · Before话说此服务上线前,很多高校新进教职工报到流程是这样的:你是新来报到的吧?给一张“报道单”转单签章老师们自己招呼自己啊每个高校都有的报到单But在很多学校结局却常常是酱紫滴:↓↓↓然而“新进报到”这件小事人事处、组织部、房管科...就轻松了吗...了吗?上线后 · After导引式办理,大幅降低沟通成本新进教师可以直接在学校网站注册,并选择自己就职的岗位。KEY 1系统将会根据不同岗位类别适配出相应的报到流程,并自动弹出“导引式提示框”,用遮罩式设计,确保老师视觉上能一眼看到填报说明。▼上图为真实效果 毫无PS改动KEY 2教职工阅毕收起后,系统随即展开详细的报到注册流程,具体包括“基础信息审核、校内业务办理、报到与起薪”三个部分。每个部分都清晰呈现具体的办理项目和当前的办理状态(办...
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人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.2

来自: 小智
日期: 2016-05-22
浏览: 145


MC主持人


我们应该以怎样的一个视角去看人事信息化?建设过程中可能会有哪些坑?这些坑应该怎么样把它给跳过去?我们训练营课堂上带给大家的经验都很实在,如果在各位老师未来的工作中,说不定哪一天被用上了,这就是我们最大的满足了。


今天我们也特地邀请了南理工信息处副处长李华峰李处,与仲媛老师一起来和大家1对1互动讨论



人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.2            
 


学员A

南理工的两位老师,很感谢你们给我们分享了实用的经验。听了你们刚才两位讲的细节,我觉得很受用。对于刚才仲老师讲到有一点:咱们在做这个数据共享的时候制定了一个软件,就是数据库的标准。其他业务部分,他们的数据是把他们的老数据,按照当前的数据标准导入到控制中心吗?







 


仲媛

我们建立新数据中心,第一步肯定是先把老的数据拿过来。老的数据,其实有一些是不规范的。但是我们制定的标准呢,首先是要符合国家的国标,或者是教育部行业的行标,下一步才是我们学校这个校标。这个校标呢,其实就相当于老业务系统里面这个老数据的一个现状。但是现状存在并不一定是合理的。

所以我们是针对不同的这个部门分别有不同的专人来负责的。比如说我是负责人事和学工这个部门数据标准的对接工作。那么我就负责要和相应的老师去梳理他们现有的数据标准。我们第一步梳理的是代码标准,目前是这样的







 


学员A

也就是说信息中心的老师和业务部门共同来完成这个事情。把他们现有业务系统一些数据(因为他们有自己的业务系统),导入到我们这边的数据中心。后面新生的数据,如何进行对接呢?







 


仲媛

第一步它数据过来的时候,只是一个“数据集成”的概念,它的数据标准是这样的。金智教育也有一套数据标准的这么一个管理工具,我们已经上线在使用了。我们主要的功能是这样的,我们已经梳理好了一套数据标准,我们把它维护在这个平台里面,并且可以供各个业务部门来查询、使用。


那么你现在的数据要进入我们的共享服务之前,它是有一个比对的过程,这个是通过它的工具来实现。它比对完了之后,就会告诉你有哪些差异。基于这个差异,我们可以人工的二次干预,选择去改良还是忽略。这个由学校自己来把控。这个是一个过程。


对于新数据的产生,如果你是一个全新的数据,你一定要符合我们的标准,除非你以后都是自己玩。你不跟我们整个共享过来交涉,在原有的数据先过一遍,过了这个标准之后,就是比对这个差异完了之后,去做相应的修改,那么以后所有的数据都基于这个标准来执行。







 


学员B

假如说他们的老数据按照我们的新标准来进行的话,因为老系统可能按照之前的标准做的,如果他们完全按照我们这边共享中心的标准的话,老系统会不会形成一些影响?






人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.2            
 


李华峰  

这个我来补充一下。我们学校去年下发了新的数据标准,我们在做数据集成的时候,一方面是希望老的系统尽量按新的数据标准去完善数据质量;如果无法全部实现的,就建立数据对照表,以自动程序执行的方式,将数据转化为新标准,并抽取到我的数据中心来。进入数据中心以后,就完全成为新标准的数据来提供共享了。只有通过这样的方式,才能保证老系统的数据顺利实现集成。

 

比如说我们的综合人事系统,有不少功能模块已经上线了。因为是新建的,那我就可以按照新的数据标准来建设,从一开始就纳入新的数据标准体系。现在我们学校只要是新建的业务系统,就必须要遵守新的数据标准,这个在招投标阶段就和业务部门沟通过,并给厂商提出了明确的要求。只有按照数据标准来,才能保证后面数据集成的顺利实现。而老系统的数据集成,目前只能采取这种折衷方式去实现。








 


学员C

如果说今后的系统要用到共享中心的数据的话,必须要按照我们这个共享中心的标准去开发了







 


仲媛

对,我们是学校去年在网络安全培训的年终会上,我们提出这个标准进行了全体成员审核,然后以学校正式文件的形式正式下发。我前段时间告诉我们一个学院去参加校务评审,他们也是做一个软件项目。就问我说你们有没有收到要求,他们回答我,他们知道这个标准,而且已经有这个意识,要求厂商按这个标准做事。







 


学员D

新建的信息系统,可以按照新的数据标准来运行,不用太担心数据的质量问题。但还有很多老的系统,他们还是按照以往的数据标准,继续运行吗?







 


李华峰  

老系统如果可以去改造的,厂商可以去配合的,我们还是要求尽量进行改造。实在没有办法做到的,我们通过建立数据对照表,使得数据抽取到数据中心时,已经是遵守新标准的数据了。这样的话,所有抽取进入数据中心的数据,都是严格按照新标准的数据了。

 

以前我们曾遇到过由于新旧数据标准不一致而影响工作的情况,所以我们吸取教训,在去年出台了新的数据标准规范并下发全校。对于继续使用的老系统,如果不能改的话,可以维持原有数据标准运行,目前就是通过建立数据对照表,来实现数据集成的。

 

同时,我们现在明确了,今后新建的信息系统,必须严格按照新的数据标准来建设。旧的系统呢,由于种种原因,也很难让使用部门完全改,因为还需要厂商的配合,有些厂商不一定愿意配合,甚至有的厂商都找不到了。







 


学员E

这个平台我们现在在做,第一个服务马上就要试运行。我想问一下,你们在培训是怎么培训的,是由信息中心给这个部门先进的培训,然后他们再给各个管理员老师,还是说直接由信息中心进行一个总体的?是因为培训服务概念里面的内容很多。







 


仲媛

我们是这样,刚讲到我们涉及到人事离退休。对于离退休和组织部这一块是我们信息化处牵头直接去上门培训的。那么对于人事这一块,更多的是人事部这边牵头来组织这个人事干事的培训。如果你是学校已经离校这方面呢,跟学工处牵头一起来做这件事情,因为涉及到的部门也比较多,可能学生离校涉及到部门的环节,要一一的培训,我建议是跟学工部一起牵头来做







 


学员E

也就是他们部门自己去进行培训?






人事信息化专题』高校人力资源管理信息化特训营现场Q&A Part.2            
 


仲媛

因为人事业务是有特殊性。我们人事新进报告的时候,其实跟你们差不多,就是教师的迎新。所以它涉及到的环节是人事处这边直接一一上门去跑的,当然我们也会提供一些支持。这个动作是在哪呢,就是本身业务我们是服务于人处的,它提供方式的转变,其实也去说服了这个部门,所以是基于这个基础,一直到后面的培训是一条龙服务对于组织部和离退休这一块是我们信息处牵头去进行这个。



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