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2016 - 01 - 14
昨晚,“南京理工大学30项人事服务上线”一文犹如“冬天里的一把火”,以燎原之势暖遍高校IT人朋友圈。“高冷人事管理”究竟如何秒变“暖心教职工服务”?不少老师们已迫不及待在后台留言:能8能给个登录账号体验下啊?于是乎,高校信息化业内的打探小能手小智再现在江湖!通过各种软磨硬泡、威逼利诱等无节操手段,小智抢先登录体验了一把惊艳IT江湖的南理工综合人事服务。话不多说,本期小智马上为大家揭秘:暖心人事服务 VOL.1新进教职工注册报到 上线前 · Before话说此服务上线前,很多高校新进教职工报到流程是这样的:你是新来报到的吧?给一张“报道单”转单签章老师们自己招呼自己啊每个高校都有的报到单But在很多学校结局却常常是酱紫滴:↓↓↓然而“新进报到”这件小事人事处、组织部、房管科...就轻松了吗...了吗?上线后 · After导引式办理,大幅降低沟通成本新进教师可以直接在学校网站注册,并选择自己就职的岗位。KEY 1系统将会根据不同岗位类别适配出相应的报到流程,并自动弹出“导引式提示框”,用遮罩式设计,确保老师视觉上能一眼看到填报说明。▼上图为真实效果 毫无PS改动KEY 2教职工阅毕收起后,系统随即展开详细的报到注册流程,具体包括“基础信息审核、校内业务办理、报到与起薪”三个部分。每个部分都清晰呈现具体的办理项目和当前的办理状态(办...
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2016 - 01 - 14
你以为这是某国外社交网站的的界面吗?错!它是南京理工大学为教师提供的人事服务应用!南京理工大学人事30余项服务应用历经4个多月的建设,于2016年元旦正式上线,开启猴年新气象!迎接各位教职工、校领导的再也不是冷冰冰、丑兮兮的界面,而是采用国际前沿的Material Design设计风格。而不为人知的是,除却超群的气质,这些服务应用更让老师们的工作效率提高至少10倍!据悉,本次上线共计30余项服务,跨部门整合了人事处、组织部、离退休处等部门的各项人事管理相关业务,服务共惠及校内50个相关部门。其中,“新进教职工注册报到”为新进教职工提供16项服务,“我的人事信息、我的信息变更”为学校近3000名教职工提供服务;“教职工信息管理、组织部管理、离退休处管理”主要面向职能部门进行信息管理与流程审核;“在职教职工查询与统计、各类人员查询”主要为各院系领导及校领导提供服务。30余项服务应用的建设重点整合了人事处、组织部、离退休处的工作流程,完成业务的全面梳理,是一次“跨部门业务流程整合”的优秀实践。与此同时,其核心创新点在于实现了“管理与服务的分离”、“流程与界面的分离”——此次所有服务应用的设计前期,已对服务对象进行了细分,并根据不同对象的差异化需求进行重新设计。这与传统管理系统建设中“将教职工、业务管理人员、校领导的需求用一套系统满足”的模式有本质差异。因此不论界面或交互、流程或功能都为用...
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2016 - 12 - 22
信息技术的发展带动了社会的变革,复杂的大数据处理基本都交给了云计算处理和完成。云时代下,建设智慧校园,高校学生工作应该做出怎样的创新?近日,长安大学学工部部长张骞文独家分享了《云计算时代高校智慧学生工作创新与思考》的演讲,以下节选自现场实录。高校如何做好智慧化的学生管理工作?分以下两个方面来探讨:(一)高校学生工作的大数据需求分析(二)学生工作的数据驱动 01    高校学生工作的大数据需求分析学生基础信息准确查询    当前高校学生工作现实情况下,我们对大数据首要需求是要有一个完整的、核心的基础数据库。基本信息的准确查询是反映一个学生系统水平的重要指标。理想情况是将招生系统数据、教务系统、建档立卡数据、卡务中心数据、学院数据、考勤数据、宿舍进出数据等作为数据采集中间件,当需要对某个学生进行信息查询时,只需要输入姓名或学号,就能第一时间获取其所需个人信息、考试成绩、考勤情况、综合测评、经济状况、重点关注事件等。学生档案管理的数据追踪体系    档案的管理,我认为应保证学生入校开始,到离校,包括离校以后,他的档案状态都可查询。这应该是为学生提供的一个最基本的信息服务。档案要建立采集追踪机制,档案袋上设计可追踪的二维码,另外要有可查询的接口。现实中确实会有招生办转存学院、学院寄送用人单位、单位退档学工部等各种情况,学...
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华东师范大学酷炫、有情怀的数据分析都有哪些?

来自: 小智
日期: 2016-07-12
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这么多年信息化一路走来想和大家分享几个经验、教训和建议。

充分、正确发挥教育信息化建设小组、专家小组作用。


大部分学校往往是建一个小组放在那,这个小组要么从来不关心信息化;要么什么事都按照他们纯学术的方法没法落地去做,因此如何发挥专家小组的作用是一个艺术操作的问题。


先做数据业务管理、科学科研、公共服务等领域分析,因为这将使得专家组一定程度看到效果,有了这些支撑和效果,后续得到专家认可、支持将简单一点,这样才有更多机会构建数据分析应用,最终才有可能辅助决策。


1、数据业务支持管理层面


运营最频繁校车排名,抓住后勤部门的心


通过分析有多少人坐车,分别是什么人员,坐了多少次,平均每个班次多少人,哪个班次多少量车,每个时间段有多少人,通过叠加、对比得出分析数据,进而完成校车优化配置。


华东师范大学酷炫、有情怀的数据分析都有哪些?

每月班车平均载人数



华东师范大学酷炫、有情怀的数据分析都有哪些?

每班次载客数


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运营最频繁校车排名



2、数据支持公共服务


华师大少女减肥减出人文关怀


通过分析校园卡日平均消费情况,将分析数据提供给学生部门。学生部门从关心学生角度来切入,如果发现某位学生的日平均消费额下来了,可能会猜测该学生是否面临生活困难了,学生部门老师可以进行主动关心,这样一件很小事通过数据分析,为职能部门日常工作发挥一点价值。


华东师范大学酷炫、有情怀的数据分析都有哪些?

一卡通人文关怀


简单技术也能成为服务亮点


针对校园卡以往数据分析,今年跟校友会配合,对校友卡进行精心设计,最终设计成紫色比较好看,这件事被媒体知道了后,很多校友打电话回来反馈,因此,通过跟职能部门配合可以将简单的技术实现也变成管理和服务中的亮点,对我们技术人员来说这并不是复杂的事情。


在做数据分析时,不要把某些不具代表性的数据拿出来分析,如:这个月消费次数很小的、量很少的、消费次数很大的、消费额度很大的,剔除这些干扰的数据后再来分析。过程中,只需选出当中有价值的数据作为数据源即可,就像我们电视选秀中的评分规则中要去掉一个最高分和去掉一个最低分一样。


贫困生帮扶可以做得越来越细腻


针对贫困生分析可以参照以下形式进行分析判断,并得出最终结果。


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贫困生分析模型优化流程



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贫困生分析


3、数据教学科研支撑


学生行为分析让招生工作更有的放矢


基于进图书馆的次数与专业分布、学生成绩之间的关系做一定分析。如:进入图书馆次数比较分布,很少、较少、一般、较多、很多,这些维度量化需要我们不断去调整。


不同院系的学生数据可以反馈给院系,如:文理科不同学科访问图书馆的数据信息;男女进出频次分析;平均绩点之间的关系,不同来源考生访问图书馆的频次;再扩大到东中西部和城市的关系。


不同来源学生在校内培养几个学期后的评价分析结果可以作为每一个省的计划指标调整的一个参考依据。


华东师范大学酷炫、有情怀的数据分析都有哪些?

区域学生绩点分布分析



华东师范大学酷炫、有情怀的数据分析都有哪些?

各省大学生访问图书馆平均次数


做好数据分析的前提:必须明确数据归属问题。


说数据是一种公共资源,信息部门能接受,但不见得所有职能部门都接受,这个归属权到底是哪个部门?我们可以在讨论规划时把这问题提出来,专家组讨论时好有的放矢。进而通过技术手段解决归属问题和隐私问题。


数据共享过程最终需要形成一种规范,信息化团队中要有人负责这块规范制度、内部协调沟通工作,能够以业务角度,通过使用业务领域的语言去和职能部门的领导进行交互、进行沟通,使得数据工作能被职能部门理解、接受和支持。


清晰三大认识,开辟高校大数据新时代。


第一,信息化顶层设计是学校层面的信息化顶层设计,不是单纯信息部门的顶层设计,不能跟学校核心部门、相关领导无关。我们要想办法使他们主动融入到学校信息化建设中去。


第二,避免规划顶层设计上不顶天下不立地,顶层设计和学校规划是一个紧耦合关系,这就是顶天;所谓立地就是从师生角度能解决他们的问题,为他们提供方便。两者兼顾是很困难,但我们必须不断探索。


第三,体制机制需结合基础数据进行准确性、实时性、完整性的保障。怎么从管理到治理,学校顶层设计之处需要有功能定位,要有建设内容,特别要有建设方式,要和学生部门和校友会等业务部门合作。还有建设一个应用时,各方权责要讲清楚,如果职能部门认识还没有到位,不要那么着急,要适当提出实施策略和保障措施。


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解决之道


数据作为一种学校资产,机制层面怎么来做?


引入CIO机制,健全数据分析机制,让数据说话。


CIO的提法有一段时间了,在教育部《十三五教育信息化规划》中已明确“一把手负责制”,也就是一把手来抓信息化这件事,可以是直接分管信息化


美国大学一般会有一个数据分析部门,这个角色叫数据管理员。对于我们来说,数据管理可以是一个独立部门,也可以是信息化部门做好数据管理和分析工作,当要数据成为困难和阻力时,可以考虑将这一问题放到规划中,明确数据管理职能的不同角色任务、目标、工作职责。有了数据分析就需要明确分析的负责部门,健全数据分析机制,最终让数据说话,所有现象和决策通过数据来说话


与外部数据一起说话,互联网数据要引用进来,要数据为多方说话,通过多部门配合,把这件数据做好并变成学校宣传的亮点。


华东师范大学酷炫、有情怀的数据分析都有哪些?

完善机制


建设措施需要逐步优化,掌握代码进行二次开发等要有相应配套措施。数据中心的建设非常有必要,把数据拿过来,这将涉及到数据标准、数据审计,以用户为中心重塑工作流程等工作。

华东师范大学酷炫、有情怀的数据分析都有哪些?

建设措施


时间关系很多内容没法深入下去,呼吁把教育信息化当成我们共同的事业,我愿意跟各位共同携手,一起探索实践。因为这个工作是有价值的,有创新意义的;虽然有体制机制还不如意,但相信通过我们的共同努力,教育信息化的工作可以不断发挥作用。


  

本文是金智教育研究院原创文章,转载本篇文章请注明原文出处(金智教育研究院)及本页链接:http://yjy.wisedu.com/info/1003/1302.htm



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