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2016 - 01 - 14
昨晚,“南京理工大学30项人事服务上线”一文犹如“冬天里的一把火”,以燎原之势暖遍高校IT人朋友圈。“高冷人事管理”究竟如何秒变“暖心教职工服务”?不少老师们已迫不及待在后台留言:能8能给个登录账号体验下啊?于是乎,高校信息化业内的打探小能手小智再现在江湖!通过各种软磨硬泡、威逼利诱等无节操手段,小智抢先登录体验了一把惊艳IT江湖的南理工综合人事服务。话不多说,本期小智马上为大家揭秘:暖心人事服务 VOL.1新进教职工注册报到 上线前 · Before话说此服务上线前,很多高校新进教职工报到流程是这样的:你是新来报到的吧?给一张“报道单”转单签章老师们自己招呼自己啊每个高校都有的报到单But在很多学校结局却常常是酱紫滴:↓↓↓然而“新进报到”这件小事人事处、组织部、房管科...就轻松了吗...了吗?上线后 · After导引式办理,大幅降低沟通成本新进教师可以直接在学校网站注册,并选择自己就职的岗位。KEY 1系统将会根据不同岗位类别适配出相应的报到流程,并自动弹出“导引式提示框”,用遮罩式设计,确保老师视觉上能一眼看到填报说明。▼上图为真实效果 毫无PS改动KEY 2教职工阅毕收起后,系统随即展开详细的报到注册流程,具体包括“基础信息审核、校内业务办理、报到与起薪”三个部分。每个部分都清晰呈现具体的办理项目和当前的办理状态(办...
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2016 - 01 - 14
你以为这是某国外社交网站的的界面吗?错!它是南京理工大学为教师提供的人事服务应用!南京理工大学人事30余项服务应用历经4个多月的建设,于2016年元旦正式上线,开启猴年新气象!迎接各位教职工、校领导的再也不是冷冰冰、丑兮兮的界面,而是采用国际前沿的Material Design设计风格。而不为人知的是,除却超群的气质,这些服务应用更让老师们的工作效率提高至少10倍!据悉,本次上线共计30余项服务,跨部门整合了人事处、组织部、离退休处等部门的各项人事管理相关业务,服务共惠及校内50个相关部门。其中,“新进教职工注册报到”为新进教职工提供16项服务,“我的人事信息、我的信息变更”为学校近3000名教职工提供服务;“教职工信息管理、组织部管理、离退休处管理”主要面向职能部门进行信息管理与流程审核;“在职教职工查询与统计、各类人员查询”主要为各院系领导及校领导提供服务。30余项服务应用的建设重点整合了人事处、组织部、离退休处的工作流程,完成业务的全面梳理,是一次“跨部门业务流程整合”的优秀实践。与此同时,其核心创新点在于实现了“管理与服务的分离”、“流程与界面的分离”——此次所有服务应用的设计前期,已对服务对象进行了细分,并根据不同对象的差异化需求进行重新设计。这与传统管理系统建设中“将教职工、业务管理人员、校领导的需求用一套系统满足”的模式有本质差异。因此不论界面或交互、流程或功能都为用...
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2016 - 12 - 22
信息技术的发展带动了社会的变革,复杂的大数据处理基本都交给了云计算处理和完成。云时代下,建设智慧校园,高校学生工作应该做出怎样的创新?近日,长安大学学工部部长张骞文独家分享了《云计算时代高校智慧学生工作创新与思考》的演讲,以下节选自现场实录。高校如何做好智慧化的学生管理工作?分以下两个方面来探讨:(一)高校学生工作的大数据需求分析(二)学生工作的数据驱动 01    高校学生工作的大数据需求分析学生基础信息准确查询    当前高校学生工作现实情况下,我们对大数据首要需求是要有一个完整的、核心的基础数据库。基本信息的准确查询是反映一个学生系统水平的重要指标。理想情况是将招生系统数据、教务系统、建档立卡数据、卡务中心数据、学院数据、考勤数据、宿舍进出数据等作为数据采集中间件,当需要对某个学生进行信息查询时,只需要输入姓名或学号,就能第一时间获取其所需个人信息、考试成绩、考勤情况、综合测评、经济状况、重点关注事件等。学生档案管理的数据追踪体系    档案的管理,我认为应保证学生入校开始,到离校,包括离校以后,他的档案状态都可查询。这应该是为学生提供的一个最基本的信息服务。档案要建立采集追踪机制,档案袋上设计可追踪的二维码,另外要有可查询的接口。现实中确实会有招生办转存学院、学院寄送用人单位、单位退档学工部等各种情况,学...
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WE+致辞|教育部科技发展中心主任李志民

来自: 小智
日期: 2016-04-15
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WE+致辞|教育部科技发展中心主任李志民

各位尊敬的校长各位主任然后还有企业家的朋友:非常抱歉这一次本来答应要来参加这个重要的会议——咱们WE+的会议。因为有其它的活动,不能离开北京。所以说今天就不能亲临现场跟大家一块共同探讨咱们共同关注的问题咱们金智做了一个很好的安排,今天专程来北京做了一段录像,我把我的主要观点跟大家谈一谈。

 

大家都知道,我们中央十八大召开发布了一个很重要的报告,我们十八大精神要建设“新的四化”,“新的四化”里面其中就谈到:我们国家要建设信息化国家是重要的一环。从教育系统来讲,我觉得要建设信息化国家首先是如何提高我们整体国民的信息化素养。这里面可能就牵扯到中小学的信息技术课怎么开、信息技术课怎么衔接,也包括我们支撑这么大的国家,信息化国家需要有大量的信息化专门人才,来支撑这样一个国家,第二个层次这是。

 

我们希望能够通过信息化手段促进教育公平,提高教育质量,同时还要降低教育成本,现在的云技术大数据,都提供了很好的技术手段。这一次信息技术对教育的变化跟前几年完全是不一样的,前几年我理解教育信息化,比如说30年前大家买机器、买计算机培养学生。20年前,一些我们可能个别学校连上网,简单的用一些教务的管理、人事的管理、科研的管理,一些系统的应用,发展到今天,特别是从2012年开始,我们叫做信息技术与教育教学的真正的融合。它服务于知识传播的本质,以前的信息化说穿了,它跟其它行业用的信息技术没有不同,现在的发展事实上信息技术融入了教学教务的管理,服务于知识传播的本质。所以说我们教育行业的朋友,有志于从事教育的人,都应该充分理解这次变革给教育带来的重大的影响。

 

其实我觉得信息技术从历史上来说走了一条弯路,为什么呢?信息传播的本质规律叫做“中央复杂 末端简单”。我觉得这种发展融合是一个必然的趋势。所谓的体制内和体制外、学校围墙的问题,随着信息技术的发展这些围墙都会打破,因为你自己不打破,外面给你打破。所以说今后的大学至少会有两个校园:一个是物理的校园、一个是数字化虚拟的校园。  

 

事实上互联网我们只是注重它作为上个世纪最伟大的发明,我们只是强调它工具的一面,事实上这样一个工具它带来影响人们的思维模式、工作模式,我觉的互联网时代给我们人类提供了一种伟大的互联网精神,这种精神叫做“合作共赢 共建共享”。

 

我想在这个时代我觉得最重要的还是转变观念,要跟的上时代的发展,我知道我们的大学领导我们的网络中心主任以及我们产业界的朋友,今天到会的广大朋友都是非常关注教育信息化、关注慕课的发展,事实上对于我们整个国家来讲大多数人还是没有认识到这种严重性。

 

事实上教育的形式是多样的,可能这种教育的形式会带来大的变革,这个变革还是渐进的。我们今天在座的我相信在场的认识都有提高,但是问题是大多数人还没有认识到这种信息技术带来的变化。

 

但我觉得有些学校专业的事情,还是得交给专业部门去干。所以说尽管我们的能力很强,但是要研发这样的具体软件操作系统、管理的平台,可能需要专门的公司专门的人员来维护,在大学里面推CIO这种机制,也是希望学校能有一个强有力的领导来统管信息化,而不是各自成为系统,各个系统的管理也是挺难的。如果学校能有一个强有力的领导来统管这个事情,学校如果能够做的了那就自己做;如果做不了包出去是一个很好的办法,就像你的电话系统不是包出去了吗?是不是?就说很多服务可以购买社会的服务。

 

21世纪是合作的世纪,为什么是合作的世纪?在很大程度上,取决于互联网这种运营模式。不可能想象,在座的你们比如某个学校,你的网页做得很好,你的信息量很大,但是你跟大家不互联,你发挥的作用会很少,所以说互联网时代它最重要的精神是合作共赢、共建共享,这也会指导我们人类今后一个时期内的可能行为方式了。

 

由于这次因为特殊的而原因没能赶到会场,非常想念很多老朋友。很多学校在教育信息化方面做出很大贡献,很多主任、很多教务处的同志,都对学校的信息化做出了很大贡献!谢谢大家,也希望我们这一次的研讨会能够成功!大家多多交流,谢谢!

 


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