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2016 - 01 - 14
昨晚,“南京理工大学30项人事服务上线”一文犹如“冬天里的一把火”,以燎原之势暖遍高校IT人朋友圈。“高冷人事管理”究竟如何秒变“暖心教职工服务”?不少老师们已迫不及待在后台留言:能8能给个登录账号体验下啊?于是乎,高校信息化业内的打探小能手小智再现在江湖!通过各种软磨硬泡、威逼利诱等无节操手段,小智抢先登录体验了一把惊艳IT江湖的南理工综合人事服务。话不多说,本期小智马上为大家揭秘:暖心人事服务 VOL.1新进教职工注册报到 上线前 · Before话说此服务上线前,很多高校新进教职工报到流程是这样的:你是新来报到的吧?给一张“报道单”转单签章老师们自己招呼自己啊每个高校都有的报到单But在很多学校结局却常常是酱紫滴:↓↓↓然而“新进报到”这件小事人事处、组织部、房管科...就轻松了吗...了吗?上线后 · After导引式办理,大幅降低沟通成本新进教师可以直接在学校网站注册,并选择自己就职的岗位。KEY 1系统将会根据不同岗位类别适配出相应的报到流程,并自动弹出“导引式提示框”,用遮罩式设计,确保老师视觉上能一眼看到填报说明。▼上图为真实效果 毫无PS改动KEY 2教职工阅毕收起后,系统随即展开详细的报到注册流程,具体包括“基础信息审核、校内业务办理、报到与起薪”三个部分。每个部分都清晰呈现具体的办理项目和当前的办理状态(办...
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2016 - 01 - 14
你以为这是某国外社交网站的的界面吗?错!它是南京理工大学为教师提供的人事服务应用!南京理工大学人事30余项服务应用历经4个多月的建设,于2016年元旦正式上线,开启猴年新气象!迎接各位教职工、校领导的再也不是冷冰冰、丑兮兮的界面,而是采用国际前沿的Material Design设计风格。而不为人知的是,除却超群的气质,这些服务应用更让老师们的工作效率提高至少10倍!据悉,本次上线共计30余项服务,跨部门整合了人事处、组织部、离退休处等部门的各项人事管理相关业务,服务共惠及校内50个相关部门。其中,“新进教职工注册报到”为新进教职工提供16项服务,“我的人事信息、我的信息变更”为学校近3000名教职工提供服务;“教职工信息管理、组织部管理、离退休处管理”主要面向职能部门进行信息管理与流程审核;“在职教职工查询与统计、各类人员查询”主要为各院系领导及校领导提供服务。30余项服务应用的建设重点整合了人事处、组织部、离退休处的工作流程,完成业务的全面梳理,是一次“跨部门业务流程整合”的优秀实践。与此同时,其核心创新点在于实现了“管理与服务的分离”、“流程与界面的分离”——此次所有服务应用的设计前期,已对服务对象进行了细分,并根据不同对象的差异化需求进行重新设计。这与传统管理系统建设中“将教职工、业务管理人员、校领导的需求用一套系统满足”的模式有本质差异。因此不论界面或交互、流程或功能都为用...
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2016 - 12 - 22
信息技术的发展带动了社会的变革,复杂的大数据处理基本都交给了云计算处理和完成。云时代下,建设智慧校园,高校学生工作应该做出怎样的创新?近日,长安大学学工部部长张骞文独家分享了《云计算时代高校智慧学生工作创新与思考》的演讲,以下节选自现场实录。高校如何做好智慧化的学生管理工作?分以下两个方面来探讨:(一)高校学生工作的大数据需求分析(二)学生工作的数据驱动 01    高校学生工作的大数据需求分析学生基础信息准确查询    当前高校学生工作现实情况下,我们对大数据首要需求是要有一个完整的、核心的基础数据库。基本信息的准确查询是反映一个学生系统水平的重要指标。理想情况是将招生系统数据、教务系统、建档立卡数据、卡务中心数据、学院数据、考勤数据、宿舍进出数据等作为数据采集中间件,当需要对某个学生进行信息查询时,只需要输入姓名或学号,就能第一时间获取其所需个人信息、考试成绩、考勤情况、综合测评、经济状况、重点关注事件等。学生档案管理的数据追踪体系    档案的管理,我认为应保证学生入校开始,到离校,包括离校以后,他的档案状态都可查询。这应该是为学生提供的一个最基本的信息服务。档案要建立采集追踪机制,档案袋上设计可追踪的二维码,另外要有可查询的接口。现实中确实会有招生办转存学院、学院寄送用人单位、单位退档学工部等各种情况,学...
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有了微信校园卡,以后出门只带手机就够了!

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日期: 2016-12-07
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有了微信校园卡,以后出门只带手机就够了!

几乎每一所大学校园,天天都上演着这样的尴尬场景:

 

兴冲冲去学校食堂吃饭,一嘀卡,余额不足…
圈存机前充值时排着长队,甚至故障无法充值…
去图书馆占座却忘带校园卡,只好又折回寝室…


 

目前,华东师范大学的同学们没有了这些烦恼。近日,华东师大首次尝试将校园卡放入微信卡包,解决了校园卡使用排队、遗失忘带等高频问题,给学生带来便利的同时,还帮助学校节约人力管理成本和制卡成本,提高信息化程度,真正打造“数字化校园”。上线短短两个月,超过60%的师生领取绑定了校园卡,活跃率达到100%。

  有了微信校园卡,以后出门只带手机就够了!

现在起,腾讯微校将携手微信卡包面向全国推出这个微信校园卡服务目前正式接受各大高校申报。此次校园卡项目不仅受到广大高校的广泛关注,现已进入国家教育部的产学合作协同育人项目。通过审核成功成为首批微信校园卡落地应用的学校,将能得到国家产学协同育人项目的相应资金支持。


微信卡包里这张华东师大校园卡,具体“聪明”在哪里?


改变1:线下身份确认,取代实体卡


学校图书馆、宿舍、实验室等地方不允许外来人员进入,对身份识别要求高,师生如果忘带则出入十分不便;当实体校园卡遗失,被校外人员捡到更会存在安全隐患,全靠保安人员手工登记,管理难度很大。

现在华东师大将校园卡放入卡包,通过动态二维码做身份识别,师生进入图书馆时只需在卡包内找到校园卡,闸机扫描二维码即可进入。二维码每五分钟就会自动更新,即使被截图也无法盗用,安全等级很高。电子校园卡是一种高效、便利又安全的身份识别方案,可以替代实体卡。

  有了微信校园卡,以后出门只带手机就够了!

未来,所有和“身份识别”相关的场景,都可以使用电子校园卡完成,进出图书馆、借阅图书、进出宿舍和实验室各类门禁系统,一个动态码都能搞定。


改变2:线上充值校园卡,线下支付自动辨身份


移动支付的出现方便了不少生活场景,学校超市、周边商铺、各种外卖早已支持微信支付,而为了限制校外人员使用,学校食堂、生活缴费处却还只能刷校园卡或付现金。余额不足、圈存机排长队的尴尬每天都在发生,微信校园卡可以解决这些问题。

线上一键充值:电子校园卡内可放置充值按钮,师生可以一键快捷充值,线下少排队,窗口少人力;

线下微信支付:有了电子校园卡,微信支付时就可以识别师生的身份,避免校外人员就餐,充分享受微信支付的便利。

有了微信校园卡,以后出门只带手机就够了!

未来,电子校园卡还可以作为学生生活缴费的入口,缴纳宿舍水电费、网费,卡包都能搞定,再也不用挨个去寝室收取了。


改变3:信息综合平台


学校各个行政部门运营着不少公众号,可信息还是常被遗漏,难以有效触达师生。有时同学们只想查看班车信息,面对“xx大学团委”、“xx大学学生会”等公众号犯了愁,关键信息该去哪里找?

除了身份安全识别和移动支付,校园卡更是一个信息综合平台,得益于校园卡的超高频使用,最重要的服务信息在这里受到最多关注。最新招聘宣讲会信息、四六级报名入口、期末考试时间地点,甚至可以查询分数、课表等个人信息,节省学校运营管理成本,同时为学生提供更好的服务。

    有了微信校园卡,以后出门只带手机就够了!

华东师范大学将校园卡放入微信卡包,为学生提供了便捷服务,也为学校节约成本,提高信息化程度,同时将最有效的信息轻量化承载,提高传达效率,“数字校园”让学校和师生都收益。


此前,华东师大企业号通过一年的时间积累了2万的师生认证,而校园卡在短短4天内,就超过了2万的学生领卡,由于华东师大校园卡认证和企业号认证打通,企业号的认证也得到了大幅提升。由于微信校园卡100%的活跃使用率,微信卡包已经成为开启校园生活的新入口。




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