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2016 - 01 - 14
你以为这是某国外社交网站的的界面吗?错!它是南京理工大学为教师提供的人事服务应用!南京理工大学人事30余项服务应用历经4个多月的建设,于2016年元旦正式上线,开启猴年新气象!迎接各位教职工、校领导的再也不是冷冰冰、丑兮兮的界面,而是采用国际前沿的Material Design设计风格。而不为人知的是,除却超群的气质,这些服务应用更让老师们的工作效率提高至少10倍!据悉,本次上线共计30余项服务,跨部门整合了人事处、组织部、离退休处等部门的各项人事管理相关业务,服务共惠及校内50个相关部门。其中,“新进教职工注册报到”为新进教职工提供16项服务,“我的人事信息、我的信息变更”为学校近3000名教职工提供服务;“教职工信息管理、组织部管理、离退休处管理”主要面向职能部门进行信息管理与流程审核;“在职教职工查询与统计、各类人员查询”主要为各院系领导及校领导提供服务。30余项服务应用的建设重点整合了人事处、组织部、离退休处的工作流程,完成业务的全面梳理,是一次“跨部门业务流程整合”的优秀实践。与此同时,其核心创新点在于实现了“管理与服务的分离”、“流程与界面的分离”——此次所有服务应用的设计前期,已对服务对象进行了细分,并根据不同对象的差异化需求进行重新设计。这与传统管理系统建设中“将教职工、业务管理人员、校领导的需求用一套系统满足”的模式有本质差异。因此不论界面或交互、流程或功能都为用...
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2016 - 12 - 22
信息技术的发展带动了社会的变革,复杂的大数据处理基本都交给了云计算处理和完成。云时代下,建设智慧校园,高校学生工作应该做出怎样的创新?近日,长安大学学工部部长张骞文独家分享了《云计算时代高校智慧学生工作创新与思考》的演讲,以下节选自现场实录。高校如何做好智慧化的学生管理工作?分以下两个方面来探讨:(一)高校学生工作的大数据需求分析(二)学生工作的数据驱动 01    高校学生工作的大数据需求分析学生基础信息准确查询    当前高校学生工作现实情况下,我们对大数据首要需求是要有一个完整的、核心的基础数据库。基本信息的准确查询是反映一个学生系统水平的重要指标。理想情况是将招生系统数据、教务系统、建档立卡数据、卡务中心数据、学院数据、考勤数据、宿舍进出数据等作为数据采集中间件,当需要对某个学生进行信息查询时,只需要输入姓名或学号,就能第一时间获取其所需个人信息、考试成绩、考勤情况、综合测评、经济状况、重点关注事件等。学生档案管理的数据追踪体系    档案的管理,我认为应保证学生入校开始,到离校,包括离校以后,他的档案状态都可查询。这应该是为学生提供的一个最基本的信息服务。档案要建立采集追踪机制,档案袋上设计可追踪的二维码,另外要有可查询的接口。现实中确实会有招生办转存学院、学院寄送用人单位、单位退档学工部等各种情况,学...
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2016 - 01 - 14
昨晚,“南京理工大学30项人事服务上线”一文犹如“冬天里的一把火”,以燎原之势暖遍高校IT人朋友圈。“高冷人事管理”究竟如何秒变“暖心教职工服务”?不少老师们已迫不及待在后台留言:能8能给个登录账号体验下啊?于是乎,高校信息化业内的打探小能手小智再现在江湖!通过各种软磨硬泡、威逼利诱等无节操手段,小智抢先登录体验了一把惊艳IT江湖的南理工综合人事服务。话不多说,本期小智马上为大家揭秘:暖心人事服务 VOL.1新进教职工注册报到 上线前 · Before话说此服务上线前,很多高校新进教职工报到流程是这样的:你是新来报到的吧?给一张“报道单”转单签章老师们自己招呼自己啊每个高校都有的报到单But在很多学校结局却常常是酱紫滴:↓↓↓然而“新进报到”这件小事人事处、组织部、房管科...就轻松了吗...了吗?上线后 · After导引式办理,大幅降低沟通成本新进教师可以直接在学校网站注册,并选择自己就职的岗位。KEY 1系统将会根据不同岗位类别适配出相应的报到流程,并自动弹出“导引式提示框”,用遮罩式设计,确保老师视觉上能一眼看到填报说明。▼上图为真实效果 毫无PS改动KEY 2教职工阅毕收起后,系统随即展开详细的报到注册流程,具体包括“基础信息审核、校内业务办理、报到与起薪”三个部分。每个部分都清晰呈现具体的办理项目和当前的办理状态(办...
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暑期特别档 | 香港高校信息化知多少(上)

来自: 小智
日期: 2016-07-20
浏览: 65





 香港站 


       

暑期特别档 | 香港高校信息化知多少(上)







       

暑期特别档 | 香港高校信息化知多少(上)

每年8月份都是让香港学生很紧张的季节,公开考试(即高考)发榜了,就等待着大学联合招生办法(简称JUPAS)发榜的日子,这决定了同学未来四年的去向。


JUPAS发榜

JUPAS (Joint University Programmes Admissions System) 是香港九所大学专用线上招生平台,同学在高三的时候申请账户,选择自己想读的专业和学校的同时,在网站上填写自己的个人简历,把自己送上大学的「嫁妆」统统列到系统里,学校和学生做到彼此了解,信息一目了然,互相选择。通过JUPAS平台,学校会以邮件或电话形式邀请同学到大学面试,让整个招生过程的效率提高。


注:香港九所大学是指香港大学、香港中文大学、香港科技大学、香港理工大学、香港城市大学、香港浸会大学、岭南大学、香港公开大学、树仁大学






       

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注册日(即迎新):当天同学们会沿指定路线,依次办理相关入学手续;同学也会有不同的社团会设置摊位让同学参观和咨询,实时报名参加不同社团的迎新活动,


在整条路线中,沿路会有不同的工作人员协助,遇到什么问题都可以马上找他们帮忙。比如说,有同学可能会想咨询政府补助学费,在旁的工作人员可以指示同学到哪边索取相关小册子。






       

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在注册日前,学生会收到关于如何注册使用学校内部管理系统的邮件,按照指引注册填写个人信息并且上传照片用以制作学生证。在注册日当天,同学们会拿到印有自己照片的学生证(即校园卡)。

               

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(学生将学生证传照片传至社交平台)


在注册日后,等待大概两天,资料会在各部门同步,同学便可以开始使用学校各项服务,例如邮箱、查看课表等。


               

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(香港理工大学门户界面)






       

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一般学校财务部门会有自己的财务系统,不只是学费(包含了Wifi、电脑室、在图书馆预订小的讨论室费用等),校内的其他费用,比如说租借储物柜、学校办的服务学习团的团费、住宿费,都是通过财务处发出账单,同学们收到账单后,可以自行选择缴交费用的方式,如ATM机转账、网上银行转账等。


       

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(香港理工大学财务系统界面)






       

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功能一:门禁卡

学生证代表学生的个人身份,也优化了校园的门禁系统。同学进入特殊场地,例如图书馆、实验室,需要刷一下学生证识别身份;有些学校会需要学生刷学生证来上课报到、以便计算出席率。


功能二:缴费

在宿舍方面,学生证充好值后,直接刷一下房间的空调传感器,便可为空调缴费,洗衣机的收费也是如此。


特别鸣谢

香港理工大学 Irisss 同学提供素材

       



敬请期待

暑期特别档 | 香港高校信息化知多少(下篇)

香港课堂上有哪些你不知道的秘密武器


离校工作做得好,暑假睡个安稳觉

马上又到迎新季,挨踢人们又赶早

锁定暑期特别档,小智带你看香港

聊聊港校信息化,碰撞火花新想法

想看下期请留言,中国不能少一点

金智教育研究院,就问一句赞不赞

       

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