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2016 - 01 - 14
昨晚,“南京理工大学30项人事服务上线”一文犹如“冬天里的一把火”,以燎原之势暖遍高校IT人朋友圈。“高冷人事管理”究竟如何秒变“暖心教职工服务”?不少老师们已迫不及待在后台留言:能8能给个登录账号体验下啊?于是乎,高校信息化业内的打探小能手小智再现在江湖!通过各种软磨硬泡、威逼利诱等无节操手段,小智抢先登录体验了一把惊艳IT江湖的南理工综合人事服务。话不多说,本期小智马上为大家揭秘:暖心人事服务 VOL.1新进教职工注册报到 上线前 · Before话说此服务上线前,很多高校新进教职工报到流程是这样的:你是新来报到的吧?给一张“报道单”转单签章老师们自己招呼自己啊每个高校都有的报到单But在很多学校结局却常常是酱紫滴:↓↓↓然而“新进报到”这件小事人事处、组织部、房管科...就轻松了吗...了吗?上线后 · After导引式办理,大幅降低沟通成本新进教师可以直接在学校网站注册,并选择自己就职的岗位。KEY 1系统将会根据不同岗位类别适配出相应的报到流程,并自动弹出“导引式提示框”,用遮罩式设计,确保老师视觉上能一眼看到填报说明。▼上图为真实效果 毫无PS改动KEY 2教职工阅毕收起后,系统随即展开详细的报到注册流程,具体包括“基础信息审核、校内业务办理、报到与起薪”三个部分。每个部分都清晰呈现具体的办理项目和当前的办理状态(办...
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2016 - 01 - 14
你以为这是某国外社交网站的的界面吗?错!它是南京理工大学为教师提供的人事服务应用!南京理工大学人事30余项服务应用历经4个多月的建设,于2016年元旦正式上线,开启猴年新气象!迎接各位教职工、校领导的再也不是冷冰冰、丑兮兮的界面,而是采用国际前沿的Material Design设计风格。而不为人知的是,除却超群的气质,这些服务应用更让老师们的工作效率提高至少10倍!据悉,本次上线共计30余项服务,跨部门整合了人事处、组织部、离退休处等部门的各项人事管理相关业务,服务共惠及校内50个相关部门。其中,“新进教职工注册报到”为新进教职工提供16项服务,“我的人事信息、我的信息变更”为学校近3000名教职工提供服务;“教职工信息管理、组织部管理、离退休处管理”主要面向职能部门进行信息管理与流程审核;“在职教职工查询与统计、各类人员查询”主要为各院系领导及校领导提供服务。30余项服务应用的建设重点整合了人事处、组织部、离退休处的工作流程,完成业务的全面梳理,是一次“跨部门业务流程整合”的优秀实践。与此同时,其核心创新点在于实现了“管理与服务的分离”、“流程与界面的分离”——此次所有服务应用的设计前期,已对服务对象进行了细分,并根据不同对象的差异化需求进行重新设计。这与传统管理系统建设中“将教职工、业务管理人员、校领导的需求用一套系统满足”的模式有本质差异。因此不论界面或交互、流程或功能都为用...
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2016 - 12 - 22
信息技术的发展带动了社会的变革,复杂的大数据处理基本都交给了云计算处理和完成。云时代下,建设智慧校园,高校学生工作应该做出怎样的创新?近日,长安大学学工部部长张骞文独家分享了《云计算时代高校智慧学生工作创新与思考》的演讲,以下节选自现场实录。高校如何做好智慧化的学生管理工作?分以下两个方面来探讨:(一)高校学生工作的大数据需求分析(二)学生工作的数据驱动 01    高校学生工作的大数据需求分析学生基础信息准确查询    当前高校学生工作现实情况下,我们对大数据首要需求是要有一个完整的、核心的基础数据库。基本信息的准确查询是反映一个学生系统水平的重要指标。理想情况是将招生系统数据、教务系统、建档立卡数据、卡务中心数据、学院数据、考勤数据、宿舍进出数据等作为数据采集中间件,当需要对某个学生进行信息查询时,只需要输入姓名或学号,就能第一时间获取其所需个人信息、考试成绩、考勤情况、综合测评、经济状况、重点关注事件等。学生档案管理的数据追踪体系    档案的管理,我认为应保证学生入校开始,到离校,包括离校以后,他的档案状态都可查询。这应该是为学生提供的一个最基本的信息服务。档案要建立采集追踪机制,档案袋上设计可追踪的二维码,另外要有可查询的接口。现实中确实会有招生办转存学院、学院寄送用人单位、单位退档学工部等各种情况,学...
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中南大学党委副书记蒋建湘:大数据+学生管理=?

来自: 小智
日期: 2016-07-21
浏览: 24


中南大学党委副书记蒋建湘:大数据+学生管理=?



  高校当中非常敏感和困难的问题就是学生管理,在大数据时代下高等教育院校学生管理工作面临着哪些挑战?如何运用大数据对学生进行管理?在日前召开的首届高等教育信息化校长高峰论坛上,来自中南大学的党委副书记蒋建湘就大数据环境下学生管理问题进行了精彩讲解。



中南大学党委副书记蒋建湘:大数据+学生管理=?

  



当前学生管理面临的问题



  1.信息化环境下,教育背景发生了巨大变化

  高等教育从开始的精英教育转变为现在的大众教育。以湖南省为例,2015年湖南省普通高等学校录取率为85.4%,本科录取率达41.5%;单一教育转为多元教育,呈现课程、实践、创业、实习、心理、体育等多元的教育方式和评价角度;“封闭式”校园转为开放校园,互联网、数字校园为学生提供了更加广阔学习和社交空间。

  2.学生的活动发生转变

  教育背景的变化催生了学生的变化。新时代的学生与以往有什么不一样呢?首先,学生的活动不再局限于课堂,他们开始积极地参与课堂以外的各种各样的活动,例如创业,社会活动、实习等。其次,学生的学习不再局限于书本,他们开始活跃于各种网络在线课堂,热衷于电子知识的学习。最后,学生的思想不再局限于被管理,他们开始有自己的主见和主张,崇尚个性,追求自我的实现。正式由于新时代学生的这些新变化,让我们的学生管理面临前所未有的挑战。

  3.当前学生管理面临的问题

  高校学生管理的工作目前主要包括学业、安全、评价和服务四个方面。目前学生管理中的顽疾有很多。学业方面管理者常遇到的问题就是某学生上课率低,是否确实存在厌学?某学生成绩不佳是否学生就不优秀?安全方面某个学生失联,怎么找寻?怎么从前期的在校情况找出端倪?服务方面学生管理者很多精力要应付学生的各类办事,如何才能有针对性地主动提供服务?评价方面各类助奖学金、评优,是怎准确地选取最匹配的人?这些学生管理方面的顽疾一直困扰着学生管理者。总结来说,目前的高校学生管理工作主要包括有如下三个特点:

  (1)被动管理

  目前由于学生管理者缺乏有效途径获取每个学生的实时情况,无法对学生主动关怀。常常是在异常发生后,学生管理者才被告知去善后。这种亡羊补牢的方式让学生受到伤害,也让学生管理者每日疲于应付,身心疲惫却得不到学生和学校的认可。

  (2)群体管理

  当前管理主要以班级为集体统一管理。开班会、班级活动等都是最主要的方式。但是在信息爆炸、文化价值观多元化趋势日益增强的今天,每个学生的价值观、性格、兴趣爱好都千差万别,“一刀切”的群体管理方式已经无法适应现实需求。与知识学习相比,思想政治教育和学生管理是最需要个性化的,但我们现在基本都是实行同质化管理。一人得“病”全体学生都得“吃药”,这种状况既不科学,效率又非常低。

  (3)粗放管理

  传统管理重在管理学生上课情况和人身安全。常常采用点名、手工填表等粗放管理方式。而当今学生的校园和社会生活多姿多彩,学生思想活跃,个人意识增强,价值观容易受到社会影响。粗放管理的方式不能发现学生的细微变化,现实中常常由于细微的忽视而酿成大错。




大数据+学生管理



中南大学党委副书记蒋建湘:大数据+学生管理=?

  如今大数据(Big Data)风靡,正在改变着我们的世界和生活。2012年01月,世界经济论坛的主题就是:Big Data,Big Impact:New Possibilities for International Development。2015年09月,我国国务院印发《促进大数据发展行动纲要》。那大数据将怎么改变我们的教育呢?大数据在教育领域的应用代表就是慕课。2011年起国际慕课以斯坦福大学(Stanford Online)为代表开始兴起。2013年起中国慕课以清华大学(学堂在线)为代表开始兴起。如今慕课无论在国际上还是中国已经硕果累累,而如何利用大数据来进行提升高校学生管理能力的应用却关注和投入甚微。

  高校该如何开展大数据学生管理的建设呢?

  1.学生的数据如何采集

  学生从报名、入学开始,到在校、毕业、离校、就业等整个过程都会有相应的数据产生,这些数据究竟怎么采集?

  利用一卡通校园卡或其他感知技术产生数据;利用数据交换平台接入学校各个部门业务系统的数据;通过学生在图书馆阅读纸质、电子书籍产生的数据;通过学生使用校内系统浏览新闻、社交等获取WED行为数据。另外,利用校园网内各种IT系统和设备产生的日志数据等等。

  所有数据采集以后,通过基本信息、学习信息、生活信息、综合素质、评价信息等几个维度对学生信息的数字化进行处理,创建学生数据库。

  2.学生的数据分析

  通过对学生的大数据分析来得出一些相关性结论,提供给学生管理者参考。比如我们还可以根据学生每天在食堂吃饭的情况,判断其是否生活困难。也可以根据上网数据发现网瘾学生,根据学习情况挖掘可能学业困难学生,根据在校消费、门禁等发现在校率低的学生。总之,学生大数据分析可以让学生管理者实现精准管理,更有针对性的帮助与指导。

  3.学生数据应用

  (1)安全方面

  提前预警不在校、未归寝的危险信息号;异常发生以后利用数据追溯过去行为,追查原因;过去学校主要靠人发现学生晚上不回来,现在凭着大数据预警信息,可以及时发现学生晚归情况,及时进行处理。同时如果学生失联,可以调取历史数据,为寻找提供线索。

  (2)学业方面

  在课堂的自由与纪律矛盾对抗中,为管理者决策提供有利的数据支撑;根据学生上课数据的相关分析,反向促进教学质量的提高。

  (3)服务方面

  根据数据挖掘重点关注对象,有针对性地为其提供个性化的关怀;为学生事务提供数据支撑,配套网上办事大厅,让繁琐的学生事务简化、便捷。

  (4)评价方面

  提供学生全面的数据,全方位、多视角地评价一个学生,为学生的各项评优、申助提供有利依据。

  4.大数据时代学生管理的思考

  (1)被动管理到主动管理

  利用大数据对全部学生的全部数据进行分析和挖掘,从学生行为中分析得出一些相关性结论,获取一些可能性异常推送给管理者。管理者获取数据以后,可以提前发现异常,提前进行干预和指导,避免亡羊补牢。

  (2)群体管理到个性管理

  在当前全球化、经济化、文化多元化的社会中,学生的个体差异越来越大,价值观和人生观千差万别。统一的群体管理方法早已经捉襟见肘。利用大数据可以对每个学生个体行为进行挖掘分析,了解每个学生的个性,尊重学生成长的规律,为其提供个性化指导和服务,让每个学生都健康成长。

  (3)粗放管理到精细管理

  素质教育的全面发展,让学生的校园学习和生活缤纷多彩。大数据将获取学生全生命周期里面的所有数据,可以让管理者精准了解各个学生的情况,从而针对每个学生进行细致有效的管理,让管理和服务无处不在,真正让学生感到满意和舒适。




大数据学生管理建设的挑战



  1. 大数据在学生管理方面的关注和投入较少

  在慕课(MOOC)如火如荼开展的同时,各大高校针对学生管理的大数据应用却黯然失色,缺乏应有的关注和投入。其实用户行为分析早已是各大电商、企业等最核心的大数据应用。只有了解用户,才能提供最贴心的服务。同样,高校只有了解学生,才能真正让学生管理变成服务。虽然高校近年越来越重视学生管理,但是利用大数据对学生进行个性化的管理在教育行业还没有重视起来,也没有投入大量的人力物力进行研究和建设。

  2.数据应用中的安全与隐私保护

  我国保护用户隐私的法律法规尚不健全。为了学生的安全,做到安全监管无死角,是否允许在校园各重点活动区域(课堂、食堂、宿舍、图书馆、第二课堂等)安装视频监控探头?为了获取学生行为,是否允许学校在学生不知情时通过校园卡或者手机等其他感知和探测技术获得学生数据?这些问题在整个教育行业都是个大难题。学校的信息部门如何在大数据环境下确保信息共享的安全性?如何为用户提供更为精细的数据共享安全控制策略?这些问题更需要进一步深入研究。

  3.信息化基础建设需完善

  由于前期的校园信息化建设仅用于满足学生和教职工的基本需求,没有考虑到大数据的应用 。如果要进行大数据的分析,目前学生个体数据的还远远不够。因此学校信息部门需要思考如何更多地获取或感知学生的数据,从而对应地完善信息化基础建设。

  4.建设需要全校通力合作

  大数据只是一种技术,技术必须要与业务有效地结合,才能产生最佳的结果。因此大数据时代高校学习管理的研究,不仅仅是信息部门的工作,也是学工部门的工作,更是全校层面应该统一思考和规划的重大课题。(中国教育信息化在线记者李晓萍根据会议PPT及录音整理)



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