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2016 - 12 - 06
前言 跨校区递送文件一直是多校区学校师生生活的一大问题。等班车两校区奔波耗时耗力?无法准时送达压力山大?多次往返奔波无果?最近,北京理工大学基于此推出跨校区快递服务应用——“京工飞鸿”。了解北理工历史的人会知道,北京理工大学原名北京工学院,简称京工,1997年,北京理工大学网络中心创立“京工飞鸿”——北理工第一个校内官方BBS论坛,现已关闭。如今,京工飞鸿又重新出现在大家面前,作为中关村校区与良乡校区之间服务于师生之间最专业、最贴心、最高效的快递,历史总是这样,一棒又一棒的交接。“京工飞鸿”是怎么做出来的?文 | 康慨“京工飞鸿”是北理工学生事务中心最近推出的一项两校区文件快递服务,依托研究生助管团队,为师生、部门在两校区之间传递纸质文件建立了一个平台。简单来说:我们是免费的快递。“京工飞鸿”这个名字的历史就不赘述了,我们选这个名字一是适合,二是情怀。点子和名字是有情怀的人想到的,事儿也是一队有情怀的人做起来的。但这里不是要说情怀,联盟上有一个帖子:学生事务中心正式上线,欢迎大家讨论在学校期间办理事务的痛点难点 ,有兴趣可以跟那个楼主讨论情怀。这里想说的是“京工飞鸿”那个系统的事儿,倒不是说系统做得有多好,而是想说系统是怎么做出来的,说系统怎么做出来的也不是想写一个技术文章,更想说的是通过“京工飞鸿”、“宿舍管理”、“综合管理”等若干小系统的开发,加上之前多年信息化相关的工作经历…...
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2016 - 11 - 18
微信企业号发布的高等教育领域的三大案例:北京理工大学,华东师范大学、北京师范大学,此前金智教育研究院已经为大家带来北京理工大学企业号案例分享,本期为您带来华东师范大学刘欢老师关于移动化实践的思考。    学校及信息化部门架构 华东师范大学目前在校的师生人数为4万左右,作为信息化建设的主推部门,信息化办公室员工共有三十余人,分为服务中心、公共信息中心,网络信息安全中心、研发中心等不同部门,按比例计算,平均每位老师需要服务1000名师生的信息化需求。目前,我们信息办中专门负责微信研发、运维的专职老师一共有两位。      信息化工作中的困惑 跟很多学校一样,我们学校在信息化工作中也遇到很多困惑,最大的困惑就是大家投入了很多时间和精力,却没有得到好的口碑,一些师生还是在抱怨,对我们的信息化现状不满意,这是件让人非常沮丧的事情。但我们是否可以从另外一个角度来看待这个问题?我校领导的观点非常具有代表性,就是为什么日常生活中投诉移动、电信的例子很多?因为大家都在使用,而且频率很高,没人投诉反而不正常。而如果大家都不用信息化,不满意的声音反而会少。所以,我们可以把师生的不满意,作为衡量信息化是否深入推进的指标。现在不满意的声音很多,说明至少大家都在运用信息化,都对信息化抱有追求。那么,让我们再来看...
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2016 - 11 - 15
学校概况           中南大学是由原湖南医科大学、长沙铁道学院和中南工业大学合并组建而成,已有百余年的办学历史。学校占地面积5886亩,现有职工1.7万,全日制在校学生5.3万。 中南大学是国家“211工程”首批重点建设高校;国家“985工程”部省重点共建高水平大学;2003年成为“中管高校”;2013年成为国家“2011计划”首批14所牵头高校之一 。学科特色一是拥有世界最完备的有色金属学科体系;二是拥有中国创建最早的西医医院以及医学学科体系;三是拥有国内领先的轨道交通教育体系。师资特色百余年来,学校始终坚持立德树人,涌现了大批师德高尚、学术精湛的大师名家 。在艰难创业年代,中南先辈砥砺前行、教育救国,涌现了一批新中国教育科技事业的开拓者 。 在改革开放新时代,中南人继承创新、高歌猛进,形成了以2名中国科学院院士、14名中国工程院院士领衔的高层次人才群。人才培养特色学校将能力培养与价值塑造相结合,以德为先、实践育人,造就中国特色社会主义事业的建设者和接班人 。学校先后向社会输送了40多万名合格人才,优秀校友遍布海内外,为人类及国家经济社会发展做出了应有贡献 。科研特色2000年以来,学校共获国家科技三大奖82项,其中一等奖、特等奖12项,9个项目入选“中国高校十大科技进展”,获得专利授权275...
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对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

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日期: 2016-10-12
浏览: 22


还记得小智在月初给大家推荐的延边大学职称评审业务系统吗?清晰的审批流程、省时省力的各种环节让人眼前一亮。据了解,延边大学此次共有230人参加职称评审,历时1个月,几乎以“完美”的成绩收官,其间还有哪些不为人知的故事?


今天,小智拜访延边大学,深度采访人事处、信息化中心以及各部门直接用户


对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作


下面,小智就为各位智迷深扒延边大学职称评审的来龙去脉。



1    

清晰界面,强势KO传统流程



教育体制改革,“互联网+”强势来袭,校务管理工作服务化转型,不得不提信息化建设。传统的人事管理中,多数是以纸质材料+人工工作完成,不仅耗时、耗力,而且一旦出现“纰漏”,前面工作很可能“功亏一篑”,这样的低效率迫使人事管理工作必须走向信息化。


延边大学,果断抓住时代潮流,从规划布局到测试上线,仅耗时2个月。上线的1个月期间,230名老师基本在5天内就已经完成填报。而往年,传统的职称评审过程虽耗时1个多月,但期间的工作拖沓,填报回收工作混乱,以及非可控的因素总是让老师和工作人员身心俱疲。这样直接KO传统评审流程的方式,离不开人事处、信息化中心以及各业务部门的配合以及延边大学职称评审业务系统清晰的流程界面。


对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

(只要“填写”和“上传”即可完成申报工作)





2      

  延边大学职称评审是怎样炼成的?


Q1:往年的职称评审业务期都有那些痛点?


对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作


学校每年职称评审时,申报人员大概200名左右,工作量多、繁琐。


①申报人员需要因职称评审来回跑到相关职能部门审核认定业绩材料并加盖公章,还要准备一堆一堆的申报材料、复印等繁琐业务。


加班次数增多,工作效率低下。因为申报职称材料限定时间,所以申报人员都挤到一起到相关职能部门审核认定业绩材料,容易出现人员拥挤,影响工作效率,经常出现加班的现象。


③缺件、修表反馈不及时,且修改或补充材料拖沓,增加复审次数。审核纸质材料耗时间、效率低,并在审核过程当中经常出现缺表、缺件、修表以及丢失材料的现象。所以只能通过反反复复审核过程当中,才能达到申报人员材料的完整性、准确性。




Q2:为了根治痛点,延边大学此次职称评审业务上线都做了哪些工作?



对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

历时两个月,时间紧,任务重。人事处牵头信息化中心其他业务部门以及金智工程师做了需求调研、确认和技术上的支持。工程师对需求二次开发完成后,信息化中心配合各部门以及工程师完成了系统测试培训工作。业务上线后,人事处牵头协调业务部门配合完成申报数据的审核工作及学科组、学校评审的专家协调工作。最终,工作圆满完成。



Q3:如此“认真”的系统,它的使用流程是什么?




对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作





3    

简化工作流程,优化用户体验,用户有话说


对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

简化了办事流程,减少工作量,我们也提高了工作质量和效率。相比往年,老师们的抱怨少了,我们的工作也方便、快捷、高效了很多。校领导和用户都非常满意。


对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

本次职称评审有两个功能非常有意义。一个是参评人员的相关信息统计汇总(论文级别、项目数量等),因为以往都是人工统计的。另外一个就是参评人员随时可以查看审核进度,不需要打电话或者亲自到人事处询问。


对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

(参评人员的信息汇总)


对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

(及时查看审核进度)



对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

上线了职称评审系统,首先,实现了无纸化的办公;第二,提高了工作效率,避免参评人员持成果直接访问,既节省时间,又能减少不必要的麻烦;第三,避免重复劳动,成果直接信息避免多年参评人员成果的重复核对工作,对参评人员和管理人员都减少了工作压力。



4    

给即将上线职称评审的兄弟院校的建议


对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

首先,要召集职称评审的所有相关职能部门进行讨论制定策略和规划;在开发过程中,亲自参与,深入业务;业务开展过程中,对参评人员、审核人员的培训要系统、全面,要做好应急方案的准备;及时沟通,及时调整,最后优化。


作为人事信息化建设的第一个业务系统,时间较为紧迫,所以仅仅集成了人员的基本信息,大部分学校的信息化建设也是这样的节奏,后期,我们会根据需求集成科研、教学工作量等,这里我提倡个性定制化,每个学校的特色不一样,先完成迫切的需求。

对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

如果贵校和延边大学有一样的痛点,我就建议引进系统。不仅仅是对人事处的工作增加便利,提高工作质量和效率,还能增强职称评审工作的科学严密性。后者对于纯人工的工作而言,是比较困难的。


对于系统方面,有些专家可能并不能很好的适应,这就需要高校对用户做好培训和建立运营群,及时沟通、解决问题。




5      

延边大学信息化建设规划



对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

人事管理信息化建设是高校信息化建设的一个重要组成部分。


随着科学技术和社会经济的发展,行政管理实务的增多,办公机构要处理的信息量越来越大,传统的手工处理方式已不能适应当今信息化时代的实际需要。因此,学校充分运用计算机网络技术,借助现代化信息处理技术和工具,实现办公室办公自动化来提高工作质量和效率,从而实现管理现代化决策科学化,已成为信息化社会行政管理工作发展的必然趋势。


人事管理信息化建设可以方便、快捷地实现各种信息的统计分析同时还能够及时提供可靠数据,为学校领导的科学化决策提供重要依据。


未来,我们将加强各科室的团结协作,实现资源高度共享,逐步完善人事基本信息管理、公开招聘管理、新进教职工报到管理、年度考核管理等信息化建设工作,最终实现人事管理全面信息化



对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

目前处于大数据时代,信息化的建设,数据的整合、分析对学校的发展至关重要。


延边大学在“十二五”期间,通过多年的信息化建设与沉淀,在网络环境建设方面,为了更好的提升网络访问效率,在校园内构建了完整的网络信息点,全面覆盖了教学区、办公区和生活区,方便人群的网络访问需求。在业务应用系统建设方面,完成了近二十套各类业务应用系统的建设工作。在已经建成的系统中,从底层的主数据数据平台、身份认证平台、统一流程管理平台等,到教务系统、学工系统、科研系统、认证计费系统、财务系统等各类业务系统,已经基本覆盖校内的大部分管理信息化领域,数字校园建设初具规模。


学校未来会在人事系统、OA办公自动化系统、主数据平台、数据分析平台等业务模块开展信息化建设。首先提高学校整体的办公效率,其次通过当前已建应用系统的数据沉淀及未来建设的业务系统的数据整合,达到数据来源单一、数据共享、数据高质量,并通过数据能清晰的反应延边大学的历史和现状,为学校的以后的决策分析等做数据支撑。


学校历届领导一贯高度重视学校信息化建设事业,始终把信息化放在学校战略层面上给予关注和支持,特别在政策和信息化项目经费两大方面给予了充分支持,这是保证学校信息化建设能够统一规划、稳步发展的首要前提。


学校的管理、服务部门对信息化中心的工作给予了大力支持,特别在系统集成和数据整合阶段提供了良好的配合,这是学校信息化建设能够顺利推进的重要保障。


对话延边大学人事处、信息化中心:如何在5天内完成职称评审填报工作

随着学校业务开展信息化系统建设,目的是办公流程化、规范化,提高工作效率,数据的整合便于学校统计分析及决策分析。我们首先上线职称评审系统,对于个人工作也是一种改革,申报人整体评价都是满意的。对于业务部门、职能部门,提高了办公效率,更为规范。评审过程中,尤其是学科组专家、学校专家查询简单化,便于不懂技术的人查看。




  

本文是金智教育研究院原创文章,转载本篇文章请注明原文出处(金智教育研究院)及本页链接:http://yjy.wisedu.com/info/1021/1669.htm



                         



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