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2016 - 11 - 18
微信企业号发布的高等教育领域的三大案例:北京理工大学,华东师范大学、北京师范大学,此前金智教育研究院已经为大家带来北京理工大学企业号案例分享,本期为您带来华东师范大学刘欢老师关于移动化实践的思考。    学校及信息化部门架构 华东师范大学目前在校的师生人数为4万左右,作为信息化建设的主推部门,信息化办公室员工共有三十余人,分为服务中心、公共信息中心,网络信息安全中心、研发中心等不同部门,按比例计算,平均每位老师需要服务1000名师生的信息化需求。目前,我们信息办中专门负责微信研发、运维的专职老师一共有两位。      信息化工作中的困惑 跟很多学校一样,我们学校在信息化工作中也遇到很多困惑,最大的困惑就是大家投入了很多时间和精力,却没有得到好的口碑,一些师生还是在抱怨,对我们的信息化现状不满意,这是件让人非常沮丧的事情。但我们是否可以从另外一个角度来看待这个问题?我校领导的观点非常具有代表性,就是为什么日常生活中投诉移动、电信的例子很多?因为大家都在使用,而且频率很高,没人投诉反而不正常。而如果大家都不用信息化,不满意的声音反而会少。所以,我们可以把师生的不满意,作为衡量信息化是否深入推进的指标。现在不满意的声音很多,说明至少大家都在运用信息化,都对信息化抱有追求。那么,让我们再来看...
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2016 - 11 - 15
学校概况           中南大学是由原湖南医科大学、长沙铁道学院和中南工业大学合并组建而成,已有百余年的办学历史。学校占地面积5886亩,现有职工1.7万,全日制在校学生5.3万。 中南大学是国家“211工程”首批重点建设高校;国家“985工程”部省重点共建高水平大学;2003年成为“中管高校”;2013年成为国家“2011计划”首批14所牵头高校之一 。学科特色一是拥有世界最完备的有色金属学科体系;二是拥有中国创建最早的西医医院以及医学学科体系;三是拥有国内领先的轨道交通教育体系。师资特色百余年来,学校始终坚持立德树人,涌现了大批师德高尚、学术精湛的大师名家 。在艰难创业年代,中南先辈砥砺前行、教育救国,涌现了一批新中国教育科技事业的开拓者 。 在改革开放新时代,中南人继承创新、高歌猛进,形成了以2名中国科学院院士、14名中国工程院院士领衔的高层次人才群。人才培养特色学校将能力培养与价值塑造相结合,以德为先、实践育人,造就中国特色社会主义事业的建设者和接班人 。学校先后向社会输送了40多万名合格人才,优秀校友遍布海内外,为人类及国家经济社会发展做出了应有贡献 。科研特色2000年以来,学校共获国家科技三大奖82项,其中一等奖、特等奖12项,9个项目入选“中国高校十大科技进展”,获得专利授权275...
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2016 - 12 - 06
前言 跨校区递送文件一直是多校区学校师生生活的一大问题。等班车两校区奔波耗时耗力?无法准时送达压力山大?多次往返奔波无果?最近,北京理工大学基于此推出跨校区快递服务应用——“京工飞鸿”。了解北理工历史的人会知道,北京理工大学原名北京工学院,简称京工,1997年,北京理工大学网络中心创立“京工飞鸿”——北理工第一个校内官方BBS论坛,现已关闭。如今,京工飞鸿又重新出现在大家面前,作为中关村校区与良乡校区之间服务于师生之间最专业、最贴心、最高效的快递,历史总是这样,一棒又一棒的交接。“京工飞鸿”是怎么做出来的?文 | 康慨“京工飞鸿”是北理工学生事务中心最近推出的一项两校区文件快递服务,依托研究生助管团队,为师生、部门在两校区之间传递纸质文件建立了一个平台。简单来说:我们是免费的快递。“京工飞鸿”这个名字的历史就不赘述了,我们选这个名字一是适合,二是情怀。点子和名字是有情怀的人想到的,事儿也是一队有情怀的人做起来的。但这里不是要说情怀,联盟上有一个帖子:学生事务中心正式上线,欢迎大家讨论在学校期间办理事务的痛点难点 ,有兴趣可以跟那个楼主讨论情怀。这里想说的是“京工飞鸿”那个系统的事儿,倒不是说系统做得有多好,而是想说系统是怎么做出来的,说系统怎么做出来的也不是想写一个技术文章,更想说的是通过“京工飞鸿”、“宿舍管理”、“综合管理”等若干小系统的开发,加上之前多年信息化相关的工作经历…...
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从50+人的系统到20000+人的服务,宁大教务如此信息化

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日期: 2017-12-28
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教学管理是高校日常工作核心之一,涉及校、院、师、生等诸多方面,教务管理系统也是学校教务工作的重要组成部分。



从50+人的系统到20000+人的服务,宁大教务如此信息化


随着互联网+的不断发展,教学改革的不断深入,广大师生、教务管理者和校领导的需求不断拓展,教务管理系统也要持续改进甚至是再造,但其本身牵涉全校师生的日常教学及学习管理,并不能简单粗暴、大刀阔斧般进行封闭式改造升级。


问:

—什么样的定位思路,让师生用得上?

—怎么样去过渡推进,让师生用的好?

—如何做好持续规划,让师生用的久?

 

答:

为此,金智教育研究院采访了宁波大学教务处的王晓东副处长,深入了解宁波大学教务系统从顶层规划到落地践行的一些思考与方法:


理清现状


厂商服务,用户使用



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高校对教务系统的功能有多样化、个性化的要求,学校教学也在不断改革,每次改革都需要系统适变去支撑,厂商很难提供统一的服务;

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产品越来越复杂,在过往只需具备基本学生管理功能如开排课、考试、成绩等叠加了大量的质量工程和教学改革内涵后,产品脱离了原有的主线,各个模块之间的耦合度很高,使厂家服务的及时性和用户使用的便捷性大打折扣;

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随着开发工具的升级,十年前五年前的产品或许没有及时迭代,比如对移动端的适配性和兼容性差,随着国际留学生的不断增加对多语言版本也有更高要求。



明确定位


教务管理的服务对象是谁是谁?



在梳理思路制定战略的过程中要思考一个问题:教务管理的服务对象是20000+学生?是2000+专任教师?还是50+教务管理人员?如果一个产品不是为大部分人服务的话,那它的定位就出现了偏差,教务管理系统应该面向师生提供信息化服务,而不只是为教务管理人员提供信息化系统。



梳理思路


核心精简化,服务个性化。



1

教务的核心内涵、核心模块应该围绕学生进校到离校,第一个以学籍为主线索,第二个以一个专业的培养方案制定与执行为主线索。

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考虑个性化服务,从教务内核剥离出来,对不同学校不同类型师生的需求,以碎片化的泛在服务方式去开发,有利于内核的相对稳定和简单。

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实现外围碎片式服务的敏捷开发、快速迭代;核心系统不断梳理和精简,提炼公共核心部分,分阶段部署和实施。 



强化保障


指导、有经费、有队伍



宁波大学的信息化领导小组每年都有统筹规划,教学信息项目和学校运行管理项目都会经过领导小组的评审,教学信息化在三年前就被列入了重点项目,这就有了顶层规划的指导,同时和信息化部门加强协同,明确各自职责,并引进战略合作方,分年度的申报经费预算,逐年实施部署。



平稳过渡


建立服务感知,由内向外推进。



教务系统的升级改造是一个漫长的过程,宁波大学打算用几年的时间分步完成,不太可能让师生完全无感知,但要尽量减少对师生学习和教学的影响,考虑了一些策略性做法:


1.需求牵引

通过需求牵引的方式,如学生有大量就业、成绩类自助打印的需求,就提供自助打印系统;学生的创新创业活动,涉及学分认定、项目管理,也用新的系统来满足。

2.服务感知

一站式服务平台上除了教务的外围应用外,学工、财务、人事的服务也都集中在上面,对师生建立集中服务信息门户的形象,随着需求的衍生不断拓展和丰富服务应用,给师生一种由系统向服务转变的感知。

3.台阶推进

由外向内推进:如先做数据查询类的服务,再到数据申请类的服务,最后改造核心业务;同时由后端向前端推进,不影响数据的生产。如先做排考模块,但成绩录入仍可以在老的系统操作。



预见未来


延伸内涵,未来提供三个“大”



不单纯的说教务信息化,而是成为教学信息化一个重要的组成部分,教务信息化的内涵在不断地延伸,未来希望建立并提供三个“大”:


1.大服务

面向师生的学习空间和学习平台的整合,延伸到学习与成长全过程,如在线学习、图书文献、双创活动等方面的服务;

2.大管理

不只是管理学生学习数据和教师教学档案,更多地管到智慧教室、教学资源、实习实训实践、学生成长发展和专业质量提升;

3.大数据

教务系统和教学平台的业务、服务生产出来大量的数据,通过清洗和整合,可以为教学质量的提升、教学服务的提升提供数据支撑。


本文分享

结束

意犹未尽

???


宁波大学教务处王晓东副处长将会在本校于2018.01.05号举办的智慧校园建设研讨会上,作关于教务系统《年轮式过渡渐进式升级》的报告,与大家详细分享宁波大学教务系统升级过渡之道



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2017 - 10 - 31
点击次数: 186
高校信息化建设初衷是为了满足校园生活的各种需求,但由于很多高校还停留在“项目制”的信息化建设阶段,只关注交付却忽视体验,往往导致师生用户在对信息化服务的体验上大多不尽如人意。应用?上线?什么时候?好用?方便?......?应用服务交付上线只是一个功能价值的交付,“能不能用好不好用”的评判权更多的不在于厂商、校方,而应在使用者即师生手上,应用上线后,高校还要做好后续的运营与优化工作,才能让应用发挥持...
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