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2016 - 11 - 18
微信企业号发布的高等教育领域的三大案例:北京理工大学,华东师范大学、北京师范大学,此前金智教育研究院已经为大家带来北京理工大学企业号案例分享,本期为您带来华东师范大学刘欢老师关于移动化实践的思考。    学校及信息化部门架构 华东师范大学目前在校的师生人数为4万左右,作为信息化建设的主推部门,信息化办公室员工共有三十余人,分为服务中心、公共信息中心,网络信息安全中心、研发中心等不同部门,按比例计算,平均每位老师需要服务1000名师生的信息化需求。目前,我们信息办中专门负责微信研发、运维的专职老师一共有两位。      信息化工作中的困惑 跟很多学校一样,我们学校在信息化工作中也遇到很多困惑,最大的困惑就是大家投入了很多时间和精力,却没有得到好的口碑,一些师生还是在抱怨,对我们的信息化现状不满意,这是件让人非常沮丧的事情。但我们是否可以从另外一个角度来看待这个问题?我校领导的观点非常具有代表性,就是为什么日常生活中投诉移动、电信的例子很多?因为大家都在使用,而且频率很高,没人投诉反而不正常。而如果大家都不用信息化,不满意的声音反而会少。所以,我们可以把师生的不满意,作为衡量信息化是否深入推进的指标。现在不满意的声音很多,说明至少大家都在运用信息化,都对信息化抱有追求。那么,让我们再来看...
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2016 - 11 - 15
学校概况           中南大学是由原湖南医科大学、长沙铁道学院和中南工业大学合并组建而成,已有百余年的办学历史。学校占地面积5886亩,现有职工1.7万,全日制在校学生5.3万。 中南大学是国家“211工程”首批重点建设高校;国家“985工程”部省重点共建高水平大学;2003年成为“中管高校”;2013年成为国家“2011计划”首批14所牵头高校之一 。学科特色一是拥有世界最完备的有色金属学科体系;二是拥有中国创建最早的西医医院以及医学学科体系;三是拥有国内领先的轨道交通教育体系。师资特色百余年来,学校始终坚持立德树人,涌现了大批师德高尚、学术精湛的大师名家 。在艰难创业年代,中南先辈砥砺前行、教育救国,涌现了一批新中国教育科技事业的开拓者 。 在改革开放新时代,中南人继承创新、高歌猛进,形成了以2名中国科学院院士、14名中国工程院院士领衔的高层次人才群。人才培养特色学校将能力培养与价值塑造相结合,以德为先、实践育人,造就中国特色社会主义事业的建设者和接班人 。学校先后向社会输送了40多万名合格人才,优秀校友遍布海内外,为人类及国家经济社会发展做出了应有贡献 。科研特色2000年以来,学校共获国家科技三大奖82项,其中一等奖、特等奖12项,9个项目入选“中国高校十大科技进展”,获得专利授权275...
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2016 - 12 - 06
前言 跨校区递送文件一直是多校区学校师生生活的一大问题。等班车两校区奔波耗时耗力?无法准时送达压力山大?多次往返奔波无果?最近,北京理工大学基于此推出跨校区快递服务应用——“京工飞鸿”。了解北理工历史的人会知道,北京理工大学原名北京工学院,简称京工,1997年,北京理工大学网络中心创立“京工飞鸿”——北理工第一个校内官方BBS论坛,现已关闭。如今,京工飞鸿又重新出现在大家面前,作为中关村校区与良乡校区之间服务于师生之间最专业、最贴心、最高效的快递,历史总是这样,一棒又一棒的交接。“京工飞鸿”是怎么做出来的?文 | 康慨“京工飞鸿”是北理工学生事务中心最近推出的一项两校区文件快递服务,依托研究生助管团队,为师生、部门在两校区之间传递纸质文件建立了一个平台。简单来说:我们是免费的快递。“京工飞鸿”这个名字的历史就不赘述了,我们选这个名字一是适合,二是情怀。点子和名字是有情怀的人想到的,事儿也是一队有情怀的人做起来的。但这里不是要说情怀,联盟上有一个帖子:学生事务中心正式上线,欢迎大家讨论在学校期间办理事务的痛点难点 ,有兴趣可以跟那个楼主讨论情怀。这里想说的是“京工飞鸿”那个系统的事儿,倒不是说系统做得有多好,而是想说系统是怎么做出来的,说系统怎么做出来的也不是想写一个技术文章,更想说的是通过“京工飞鸿”、“宿舍管理”、“综合管理”等若干小系统的开发,加上之前多年信息化相关的工作经历…...
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象牙塔里的“双11”:云采购模式能打破高校采购的传统吗

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日期: 2017-12-17
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如今,每年的“双十一”已经成为年度现象级的盛事,这是互联网和电子商务的发展彻底地改变了人们的生活。2C的“电商江湖”中,阿里、京东、网易等大佬刀光剑影、你来我往。反观2B的电商市场,却还是一座高强壁垒的“围城”。这点尤其体现在高校采购方面。

象牙塔里的“双11”:云采购模式能打破高校采购的传统吗

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高校中一直承受的采购之痛


高校作为事业单位,各类货物、工程和服务的采购大部分纳入政府采购和学校统一采购范围内。但高校自身存在一定的特殊性及复杂性,在政府采购和学校统一采购范围之外的其他采购目前仍然面临许多问题:

1、对校领导来说,采购过程是否合规不便于管控;数据无法沉淀,不利于科学编制预算。

2、对计财处来说,报销量大,做账太麻烦;采购数据无法实时查看、实时统计,不便于管控。

3、对资产处来说,项目经费管理复杂,难以实时了解经费的使用情况,库存管理比较耗费人力。

4、对有采购需求的老师来说,审批、报销流程长,比较耗费时间;个人垫资太麻烦。


可以说,高校一直都缺乏一个通过“互联网+”的方式将政府采购和学校统一采购之外的小额零星采购全流程打通的云采购服务平台。这样的高校云采购模式,能成为高校采购电商化的有效路径吗?

象牙塔里的“双11”:云采购模式能打破高校采购的传统吗

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宁波大学云采购模式


在高校采购的新模式探索方面,宁波大学走在了全国高校的前面。目前,宁波大学在校内推出测试的云采购模式正在改变学校小额零星采购的流程和工作。宁波大学的云采购模式是通过学校的云采购平台,解决学校采购事前线上审批、过程中灵活购买、收货后线上统一报销的一站式服务平台。

究竟测试中的宁波大学云采购平台在使用中产生了哪些改变?发现了哪些问题?高校采购的电商化有哪些前景?金智教育研究院也采访到了宁波大学计划财务处处长高森生(以下简称高处),来谈一谈宁波大学云采购模式的探索。

关键词一:便利

高处表示,首先,国家政策是在推进高校云采购发展的,希望通过云采购平台规范和解决相关的采购流程。

2016年7月中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》中提出,要改进中央财政科研项目资金管理;要完善中央高校、科研院所科研仪器设备采购管理;要规范资金管理,加强统筹协调。

象牙塔里的“双11”:云采购模式能打破高校采购的传统吗

另外,《教育部等五部门关于深化高等教育领域简政放权放管结合优化服务改革的若干意见》中也要求,“依托互联网+,积极推动高校公共服务事项网上办理,提高办事效率。”

而传统的采购模式规章制度繁琐,操作流程复杂,采购周期较长,运作成本高,市场较混乱。这并不符合国家新政对高校采购工作的新要求。

并且,有采购需求的老师们对云采购模式还是很认可的。

高处说:“云采购模式成熟后,与传统采购模式相比是非常有竞争力的。尤其对于有采购需求的老师来讲,他们可以直接进行线上审批,然后在类似电商网站的平台采购物料,物料直接发货给老师。并且平台会自动在相应项目经费中扣款,与学校统一结算,免除了垫资和报销的麻烦。这种模式可以说大大节省了老师的时间和精力。”

此外,云采购模式有利于规范小额零星采购的流程,对学校的廉政工作很有意义。

高处表示:“虽然小额零星采购的单个项目涉及到的金额很小,但学校每年的小额零星采购共计也有几百万元甚至上千万元的规模。并且小额零星采购具有频次多、种类杂、时间紧等问题,这部分采购如何规范、并有效避免招标采购容易产生矛盾和滋生腐败的问题,是云采购模式目前在探索和解决中的。” 

高处还谈了云采购模式发展的思路:

1、从财务解放的角度看,云采购模式可以有效地减免政府采购和学校统一采购之外的小额零星采购的报销量,在这方面云采购平台要继续推进和完善。

2、云采购平台成熟后,还能解决一些采购风险,如通过平台可以跟踪采购全流程,了解每笔资金的使用情况,使整个采购流程都是实时可查的。这对学校的廉政工作意义很大。

3、云采购模式成熟后,将使得整个采购流程更加省时省力,使校外互联网的服务真正意义上进入高校。

象牙塔里的“双11”:云采购模式能打破高校采购的传统吗

关键词二:问题

尽管云采购模式受到了学校和老师认可,正在改变着传统采购的流程,但在云采购平台的实际使用中,还是遇到了一些问题。这方面高处表示,目前云采购平台还在测试中,系统还并不成熟,在实际使用过程中会产生一些问题:

1、云采购平台与学校原来的财务系统还需要更好的对接。

2、云采购平台上的供应商和商品目前选择还比较少,需要通过合法合规的方式招标更多的供应商进来,引入更多商品

3、云采购平台上的商品价格竞争力还不足

4、部分无法送货上门的商品如何解决最后一公里的物流问题


关键词三:前景

虽然云采购平台在实际使用中还存在一些问题,系统还不够成熟。但云采购模式却展现了美好的前景。

高处谈到:“目前学校的云采购平台还只能做一些一般办公用品、一般材料耗材的采购,未来云采购平台可以进一步合法合规地引进实验危化品等其他更多商品,以及可以推进把学校的后勤采购也纳入到云采购平台中来。”

象牙塔里的“双11”:云采购模式能打破高校采购的传统吗

除了丰富云采购平台的商品品类,云采购模式其实还大有可为。在这方面,高处谈到:“其实除了办公用品、材料耗材等,学校的采购范围实际要大得多。就宁波大学来说,在学校报销系统里面办公用品、材料耗材的报销量只有18%,而差旅费却可以达到38%。”

高处还谈到:“所以云采购模式未来还应该要解决差旅这一块。其实,差旅报销对学校来说流程上并不复杂,如果未来与差旅有关的住宿、车票、机票等购买都可以从云采购平台上走,并且能够随时可查可监控,这样就大大提高了管理效率。并且学校通过云采购平台进行统一结算,对老师来说也免除了垫资和报销的麻烦。“

象牙塔里的“双11”:云采购模式能打破高校采购的传统吗

高校云采购模式是否能够实现高校采购电商化、让“双11”走进象牙塔,还有待云采购模式和云采购平台系统的成熟。但宁波大学对云采购模式的探索,让高校采购工作的信息化多了一条值得尝试的路径。


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2017 - 10 - 31
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