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2016 - 12 - 06
前言 跨校区递送文件一直是多校区学校师生生活的一大问题。等班车两校区奔波耗时耗力?无法准时送达压力山大?多次往返奔波无果?最近,北京理工大学基于此推出跨校区快递服务应用——“京工飞鸿”。了解北理工历史的人会知道,北京理工大学原名北京工学院,简称京工,1997年,北京理工大学网络中心创立“京工飞鸿”——北理工第一个校内官方BBS论坛,现已关闭。如今,京工飞鸿又重新出现在大家面前,作为中关村校区与良乡校区之间服务于师生之间最专业、最贴心、最高效的快递,历史总是这样,一棒又一棒的交接。“京工飞鸿”是怎么做出来的?文 | 康慨“京工飞鸿”是北理工学生事务中心最近推出的一项两校区文件快递服务,依托研究生助管团队,为师生、部门在两校区之间传递纸质文件建立了一个平台。简单来说:我们是免费的快递。“京工飞鸿”这个名字的历史就不赘述了,我们选这个名字一是适合,二是情怀。点子和名字是有情怀的人想到的,事儿也是一队有情怀的人做起来的。但这里不是要说情怀,联盟上有一个帖子:学生事务中心正式上线,欢迎大家讨论在学校期间办理事务的痛点难点 ,有兴趣可以跟那个楼主讨论情怀。这里想说的是“京工飞鸿”那个系统的事儿,倒不是说系统做得有多好,而是想说系统是怎么做出来的,说系统怎么做出来的也不是想写一个技术文章,更想说的是通过“京工飞鸿”、“宿舍管理”、“综合管理”等若干小系统的开发,加上之前多年信息化相关的工作经历…...
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2016 - 11 - 18
微信企业号发布的高等教育领域的三大案例:北京理工大学,华东师范大学、北京师范大学,此前金智教育研究院已经为大家带来北京理工大学企业号案例分享,本期为您带来华东师范大学刘欢老师关于移动化实践的思考。    学校及信息化部门架构 华东师范大学目前在校的师生人数为4万左右,作为信息化建设的主推部门,信息化办公室员工共有三十余人,分为服务中心、公共信息中心,网络信息安全中心、研发中心等不同部门,按比例计算,平均每位老师需要服务1000名师生的信息化需求。目前,我们信息办中专门负责微信研发、运维的专职老师一共有两位。      信息化工作中的困惑 跟很多学校一样,我们学校在信息化工作中也遇到很多困惑,最大的困惑就是大家投入了很多时间和精力,却没有得到好的口碑,一些师生还是在抱怨,对我们的信息化现状不满意,这是件让人非常沮丧的事情。但我们是否可以从另外一个角度来看待这个问题?我校领导的观点非常具有代表性,就是为什么日常生活中投诉移动、电信的例子很多?因为大家都在使用,而且频率很高,没人投诉反而不正常。而如果大家都不用信息化,不满意的声音反而会少。所以,我们可以把师生的不满意,作为衡量信息化是否深入推进的指标。现在不满意的声音很多,说明至少大家都在运用信息化,都对信息化抱有追求。那么,让我们再来看...
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2016 - 11 - 15
学校概况           中南大学是由原湖南医科大学、长沙铁道学院和中南工业大学合并组建而成,已有百余年的办学历史。学校占地面积5886亩,现有职工1.7万,全日制在校学生5.3万。 中南大学是国家“211工程”首批重点建设高校;国家“985工程”部省重点共建高水平大学;2003年成为“中管高校”;2013年成为国家“2011计划”首批14所牵头高校之一 。学科特色一是拥有世界最完备的有色金属学科体系;二是拥有中国创建最早的西医医院以及医学学科体系;三是拥有国内领先的轨道交通教育体系。师资特色百余年来,学校始终坚持立德树人,涌现了大批师德高尚、学术精湛的大师名家 。在艰难创业年代,中南先辈砥砺前行、教育救国,涌现了一批新中国教育科技事业的开拓者 。 在改革开放新时代,中南人继承创新、高歌猛进,形成了以2名中国科学院院士、14名中国工程院院士领衔的高层次人才群。人才培养特色学校将能力培养与价值塑造相结合,以德为先、实践育人,造就中国特色社会主义事业的建设者和接班人 。学校先后向社会输送了40多万名合格人才,优秀校友遍布海内外,为人类及国家经济社会发展做出了应有贡献 。科研特色2000年以来,学校共获国家科技三大奖82项,其中一等奖、特等奖12项,9个项目入选“中国高校十大科技进展”,获得专利授权275...
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破局:由数据驱动的智慧招生将解决招生困境?

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日期: 2017-12-14
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所有的高校招生工作从业者来说,这是一个招生改革的时代。我们所熟悉的招生工作正在发生着变化。

1、生源减少,是目前高校招生工作中不可回避的问题。以江苏省为例,自2010年始至今,高考报名人数逐年下降。尤其对于高职院校来说,每年生源的大幅度减少,对招生工作无疑是一项挑战。

破局:由数据驱动的智慧招生将解决招生困境?

2010-2017年江苏省高考报名情况(单位/万人)

2、互联网、云计算、人工智能等科技日新月异,国家信息化的步伐也在加快,高校本应该作为信息技术应用最前沿的地带,而高校的招生工作对信息技术的应用更应该处于前沿的前沿。对高校招生办来说,如今面对的信息量以及信息处理的任务是相当的复杂和繁重的,传统的处理技术已经很难适应如今的工作要求。

破局:由数据驱动的智慧招生将解决招生困境?


3、招生对象的改变也是高校招生工作面临的新问题。目前虽然各高校的招生宣传渠道很多,但90后00后这一代的学生有一种自带屏蔽广告宣传的属性,他们更倾向于自己去搜寻更有价值更权威的信息。在这种情况下,高校的招生宣传已经不是原来招生信息的单向发布这么简单了。


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在互联网的新时代,面对这些高校招生工作的新变化,工作方式和处理技术的变革需求应运而生。究竟如何转变,在金智教育主办的“数据驱动,智慧招生”研讨会中,南京信息职业技术学院招办主任、副教授林虹(以下简称林主任)和苏州市职业大学招办主任、研究员周承东(以下简称周主任)发表了各自的观点:

破局:由数据驱动的智慧招生将解决招生困境?

林主任认为,高校招生办现在很多工作越来越需要数据的支撑,也面对越来越多的数据整理和分析的工作,并且是贯穿整个高校招生工作全过程的。

而在谈到数据如何才能够获得,林主任认为基本有三种渠道,一是政府公布的数据,二个是网络搜索的数据,三是学校自己采集和积累的数据。其中最重要的还是学校建立招生工作档案,通过长期的数据收集和积累,并对长年积累的数据进行分析,是能发现很多规律性的东西的。

破局:由数据驱动的智慧招生将解决招生困境?

周主任认为,目前高校在进行招生工作时普遍存在着一些问题,一是重宣传而轻数据获取和数据分析;二是在数据获取和分析层面缺乏技术

周主任还谈到,在总结招生工作的成果时,普遍缺乏一个有数据依据的标准和分析。有了这样的客观标准,才能够去总结招生工作有没有完成指标,有没有实现学校的目标。才能够去和学校往年的情况对比,去和竞争院校的情况对比。招生工作以前重经验主义,主观判断比较盛行,要改变这种状况只能依托数据收集和数据分析

破局:由数据驱动的智慧招生将解决招生困境?


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以南京信息职业技术学院(以下简称南信)招生办的招生工作为例,该校在招生计划、招生宣传、录取和迎新这四个贯穿招生工作全过程的环节都进行了数据应用的有益尝试:


1、招生计划


南信在确定招生计划时,会根据提前招生、对口单招和高招三个类别来确定招生计划。这首先就需要对历年江苏省的生源变化的趋势、本科招生计划、录取情况、各省的生源情况以及往年本校的招生计划设置这些基础数据进行分析。

这些核心数据一方面可以给招生办的工作人员提供设置招生计划的指导和数据积累;另外一方面也是给学校其他部门的老师提供一个对招生工作的感知,这对招生办取得学校其他部门的理解和支持意义重大。


2、招生宣传


宣传工作在整个招生工作中可以说是最重要的也是工作效果最难监测的,所以招生宣传这个环节中的数据应用,意义尤其重大。 

首先,在制定招生政策时就需要数据的支撑。南信在制定对口单招的招生政策时,会结合各科类的生源分布地区和中职校情况,去做精准宣传。例如有的中专机电类偏多,艺术类几乎就没有,南信在去做招生宣传的时候就会进行针对性宣传。

同时,在组织宣传队伍的工作时也要注重数据的收集。南信的招生宣传队伍设置是组长-区县负责人-宣传员这样一个层级,另外组长配一个联络员作为助手。

破局:由数据驱动的智慧招生将解决招生困境?

组长会对对整个地区的生源情况、中学分布情况等数据有一个通盘的了解和把控;区县负责人则针对所负责的区县进行详细数据的了解;宣传员专注对所负责的中学进行的宣讲工作和咨询工作。这样南信在通过招生宣传队伍收集数据时就有了分层次的布局,让不同层级的责任人掌握不同层面的数据。

破局:由数据驱动的智慧招生将解决招生困境?

另外,在宣传效果的监测方面更需要通过数据来反馈宣传工作的实际效果。在招生宣传工作中常常有这样的疑问,学校的宣传员去各地区后,究竟起到了什么样的作用?有没有达到预期的目标?这就需要通过数据来反馈效果。

南信在监测宣传员工作效果时,会追踪报名数据、招生网站点击量、电话咨询量等几个数据。例如,宣传员去地区工作后,所对应地区来源的网络点击量的高低就是监测工作效果的一个指标。另外南信对所有的来访电话也会做详细的记录和分析,各个地区的咨询电话量就可以作为对应宣传组的考核数据。


3、录取


高校的录取工作本身就涉及到繁重的数据处理工作,南信的录取分为提前招生、对口单招和高招三种类型,涉及到20多个省份。每一个省份都有录取文件,这方面的数据转换工作是比较困难的。

而南信依托金智教育的技术支持,通过招生数据处理工具能够便捷地把三种类型和20多个省份的录取数据转换成招生办的工作用表。根据工作用表可以进行生源质量分析、新生学情分析和专业情况分析这样的数据分析工作。这些数据分析工作对指导工作甚至教学都有重要意义。


4、迎新


在迎新工作方面,南信针对新生会做单科成绩优秀、有特长的学生的归类,还有体检情况的归类,这些比较被忽视的数据对迎新后的教学和学生工作都很有使用意义。

从南信的案例可以看到在互联网的新时代,面对高校招生工作的新变化,数据应用对招生工作意义非凡。收集并积累数据、数据处理和数据分析的能力将成为高校招生办新的竞争力。

破局:由数据驱动的智慧招生将解决招生困境?

招生工作中的数据应用是一个顺应互联网技术发展潮流的举措,也符合高校招生自身的需求和实际,在这方面南信的案例值得借鉴。在未来,由数据驱动的智慧招生方式或许会成为主流。


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2017 - 10 - 31
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