咨询
STEP 1 / PROJECT SPECIFICATIONS
我们将在一个工作日内回复,资料保密处理
yjy.wisedu.com
推荐专题 / News
推荐新闻 / News 更多>>
英迈思活动 / FAQ 更多>>
英迈思活动 / Video 更多>>

天津理工大学艺术学院副书记袁卫国:一切数据皆有价值

来自:
日期: 2016-10-17
浏览: 56


95后的小鲜肉已经逐渐走进校园,他们对学校内部能否享受到跟外部互联网应用同质的或者相同品质的服务提出了更多要求。移动化、大数据、云计算为代表的“互联网+”技术之下,高校也从小范围一个信息化一步步走向互联网化的过程。传统的管理流程变化快,部门往来数据变多,数据源头多、质量不佳、系统不灵活,难以应对的一些问题都会在新的技术体系之下得到更好的解决。


10月14日,“轻松管理 便捷服务 智慧决策”--云时代下高校学生工作转型全国巡回研讨会·天津站的现场,天津理工大学艺术学院副书记袁卫国老师发表了《高校学生工作信息化建设与思考》的演讲。以下整理自现场实录:


天津理工大学艺术学院副书记袁卫国:一切数据皆有价值


1     
  天津理工大学学生工作信息化建设概况    


1
 
天津理工大学数字化校园建设历程


天津理工大学艺术学院副书记袁卫国:一切数据皆有价值

 


(天津理工大学数字化校园建设过程)


在世纪之交的前后,互联网在管理、高校运行中发挥的作用凸显出来,数字化的概念逐渐进入到管理工作中。这个阶段可以归结为信息化建设的萌芽阶段(第一阶段),以各个相关部门推行的无纸化办公系统为主。各部门自主开发的工作软件,相对比较分散、独立,属于较为简单的单机版和网络版软件。


第二个阶段是2008年-2010年,随着天津理工大学信息化进程逐渐深入,出现了更多功能丰富的工作系统软件和门户网站,但依旧是服务于各学院各部门的独立系统,集成度不高,数据资源缺乏共享。


第三个阶段是从2011年开始,“十二五”规划期间,天津理工大学开始数字化校园的全面建设,历经两年的时间,基本完成了教务、学工、人事、财务、科研、一卡通、图书馆等工作的信息化全覆盖,实现了各部门数据资源共享,打破了原有各自为战的模式,工作效率显著提高。


总的来说,2012年之后到现在一直是理工大学数字化校园从一期到二期建设的运行阶段,未来还会根据新的工作特点,新的工作任务,对系统做进一步完善。


2
 
天津理工大学学工系统建设历程

大体上经历两个阶段。第一个阶段是早期的学工管理的软件,从2001年,开始做单机版的学生工作工具软件研发,比如早期的学生事务管理软件,随后又升级为网络版的学生事务管理系统2.0,功能包括新生电子注册、学生公寓管理、困难生资助等工作内容。后来针对春运高峰订票难的问题,自主开发了天津理工大学校内订票系统。2003年到2012年的阶段,基本上是在原有版本的学工系统上进行优化,但在实际工作中信息化程度不高。


从2011年开始建设数字化校园,这是学生工作信息化建设的第二个阶段。经过调研,学校最终选择与金智公司合作,经过近一年的开发建设,全新的数字化校园于2012年下半年进入运行测试。此时的学工信息系统已提供了几乎覆盖学生工作90%以上的功能模块,大大提高了实际工作中的信息化程度。随着工作内容的增加,后来对系统又进行了逐步完善。 



3
 
学工系统立项到搭建的过程

这个过程大体上分成三个环节。第一,用户需求的梳理。学生工作人员必须清晰了解所有能够放入系统处理的业务内容,对业务中的细节、特点做到全面细致的梳理。建立完善的相关工作的制度体系,包括管理办法、工作流程、相关表格等文件的规范。事实上,系统需求调研极大的促进了校园各项工作制度的进一步完善和改进。


第二个环节,流程化。这是把实际工作思维转化成系统开发思维的过程,需要注意两点:一是业务流程标准化、简化,既要严格遵循实际工作中的操作流程,又要符合计算机开发人员的系统思维,所以如果学校相关工作人员能够兼具较强工作能力和系统开发思维能力,可以较好的实现工作流程向系统程序流程的转换,加速系统建设进程;二是数据思维,学生工作遵循一切皆可量化,“一切数据皆有价值”的思维。基于这样的思维,做系统搭建的时候,要考虑周全,尽可能做到各项工作的数据化,不遗漏。面对学生,我们的工作要尽可能一开始想的越全面越好。可能有些东西现在不需要做,但是必须要想到,也是为后续的发展提供构想。


最后一个环节是系统搭建之后的沟通和优化,天津理工大学学工系统自2012年上线至今,学校与金智做了多次沟通和系统升级,不断完善。    


建立一个覆盖面全、集成度高的信息系统是较为艰辛的过程,要打破不同部门间的壁垒,寻求最大限度的工作配合,往往成为系统建设中的难点。例如,早期建设的学工系统为学生的学号制订了特殊的编码规则,方便在实际使用中的信息识别。但是新系统要实现数据共享,首先就要完成数据编码规则的统一。学工系统原有的学号编码规则与教务部门的不匹配,考虑到教务信息的延续性,最终学工部门放弃了原有的编码规则,而相应的工作思维也随之调整。类似于打破工作壁垒的这种沟通协调会在系统建设中耗费较多的时间,最好的解决办法就是最大限度的求同存异。


此外,随着信息化时代的变迁,现在整体的架构也都发生了翻天覆地的变化。个人体会,2012-2013年是一个信息化建设特别是高校信息化建设的分水岭,之前的架构跟2012年之后信息系统提供服务的模式完全不一样。所以学工信息系统得设计思维必须带有发展的眼光,要想的周全,能够适于在未来调整方向,更新应用。


2   
  天津理工大学学工系统的具体模块  


学生工作整体概括为6大块:


天津理工大学艺术学院副书记袁卫国:一切数据皆有价值

这里要强调思政管理和公寓管理模块。思政管理,目前在系统平台上做的是人员和队伍的建设,真正的思想政治教育这项工作如果要进行信息化的建设,可能要拿出更庞大、更细化的另外一套系统。但是我觉得,它仍然可以纳入到信息化建设当中。例如,我们现在正在开发的第二课堂系统,就是通过制度和系统来引导学生完成一定学时的第二课堂学习,达到思想政治教育的效果,从而在综合测评中实现德育效果的量化体现。


公寓管理,包括宿舍管理、宿舍分配、调/退宿申请等事务,天津理工大学的公寓管理在学生处的工作范围之内,所以这部分工作必须借助于系统平台才能顺利完成。



1
 
学生综合信息管理子系统

它是用于提供一个全面的学生的信息记录和查询的功能的系统。包括学生成绩、家庭地址、获得的荣誉、有没有受过处分、有没有受过资助,根据我们的工作需要来进行查询。综合测评提供的相应的依据,附件、照片都可以上传到系统当中来。该模块为用户提供了一个方便快捷的数据库服务软件。


天津理工大学艺术学院副书记袁卫国:一切数据皆有价值


2
 
学生综合测评与奖学金

奖学金评定模块,可进行智育、德育、美育、体育等部分的权重设定,比如德育占20%,智育60%,美育10%,体育10%,各学院根据自己的学分特点、专业特点,对德智体美四个方面的量化评分制订相应的规则,最终将学生在校的全部行为的量化结果都纳入到申报系统中,从而产生综合测评的分。此外,该模块根据学校的学分制规则,系统运算后可以提供平均绩点、加权平均绩点、平均分、加权平均分以及综合测评的排名情况。

 

使用信息系统处理学生相关工作,不仅我们提供了数据的潜在价值,还能够达到一些人为因素的风险规避。比如,奖学金申请时间截止后,系统将自动关闭申请窗口,避免那些因粗心错过申报期却又找老师补办的情况。教师可以根据学生的实际情况决定是否单独为其提名申报。这些细节的系统设计,可以为教师提供教育学生的更多方式。



3
 
家庭经济困难学生认定与资助

助学金跟奖学金类似,这里跟大家重点说困难生评定中学生经济状况的调查。早期的问卷调查只能线下填写,在经过人工整理、评分,产生量化结果,效率低,错误率高。为了解决此问题,学工系统结合困难生评定观测点设定问卷系统,将这个问卷调查的过程放到系统中完成。学生个人网上问卷分值,在班内进行民主评议,最终作为困难生评定依据。


在实际工作中,对于观测点是否能够真实反映学生实际贫困程度在业内一直存有争议,但众所周知,困难生认定工作很难将所有的细节涵盖进来,因此该项必须在一个适当的认定指标框架内进行,这就为认定工作的系统处理提供了可能,同时规避了评定过程中因人为因素产生的失误。


4
 
新生报到系统

天津理工大学新生报到系统于2015年8月上线,彻底改变了新生入学报到的流程模式。利用该系统,入学新生可在暑期期间在网上进行预报到,通过系统完成个人综合信息提交、缴纳学费、到校日期及火车到站时间、随行家属人数等项目内容。学校根据系统信息及时掌握新生报到动态,制订更具针对性的工作规划,确保入学秩序,得到新生及其家长的极大认可。




天津理工大学艺术学院副书记袁卫国:一切数据皆有价值


现在新生报到加入了手机扫码的功能,学生在家中完成预报到之后可以打印报到单(包含班级、学号、宿舍、缴费信息等),报到的时候出示报到手续但进行计算机扫码或者手机扫码,即可完成报到。



3   
  信息化建设的思考  


第一,优化人机交互

随着工作内容不断丰富,学生特点不断变化,原有系统界面不再符合新时期的工作要求;不同高校学生工作存在一定的差异,具有个性化需求。这些问题都要求系统研发人员要结合不同的用户设计出更具针对性的交互界面和功能模块。


第二,移动客户端是必然趋势

当今大学生的手机依赖程度奇高,有研究表明,超过85的大学生每天的手机在线时间在8小时以上,随着移动平台上的软件不断推陈出新,学生手机在网时间远远超过8小时。学生工作系统要从被动地等待访问转变为主动进入学生的日常生活,从PC端扩展延伸到移动端,这是用户需求和系统研发人员努力的方向。

第三,集成度更高的信息门户

数据同步、信息共享程度需要进一步提高,实现不同部门之间工作数据的平滑对接。

未来的数字化校园应实现高校信息发布、工作运行、师生服务的统一平台,同时提供新功能模块接入的扩展接口。实现信息系统的大数据应用功能,使用户对系统中产生的各类数据的调取更加便捷。




  

本文是金智教育研究院原创文章,转载本篇文章请注明原文出处(金智教育研究院)及本页链接:http://yjy.wisedu.com/info/1021/1676.htm





关键词:
分享:
Hot News / 热点新闻
地址:中国·南京·江宁区将军大道100号金智科技园
电话:025-68755381   邮箱:marketing@wisedu.com
传真:+86 0755-2788 8009
邮编:330520
Copyright@ 2018-2019江苏金智教育信息股份有限公司 All rights reserved
犀牛云提供企业云服务